Come creare il tuo dominio o l'ID email del tuo sito web utilizzando Google Apps

In un articolo precedente ho condiviso una breve recensione su 7 provider di hosting web e cloud che pensavo ti sarebbe piaciuto dare un'occhiata. In quella recensione ho elencato non solo i servizi e i prodotti offerti da tali aziende, ma anche i prezzi e altre caratteristiche.

Nel caso te lo fossi perso, puoi leggerlo qui: Le 7 migliori società di web hosting per Linux.

In questa guida tratteremo un argomento simile, ma leggermente diverso: la gestione degli account di posta elettronica per il tuo dominio utilizzando Google Apps. Supponiamo che tu abbia acquistato un dominio da una delle società elencate nell'articolo sopra menzionato.

Forse hai anche iniziato a creare un sito web per la tua attività o li hai assunti per farlo per te. Il passo successivo consiste nello stabilire un canale di comunicazione per te e il tuo pubblico o potenziali clienti, e l'e-mail viene in mente come la prima soluzione a tale scopo.

Perché Google Apps?

In tutti i casi esaminati nel nostro ultimo articolo, insieme all'acquisto di un piano di web hosting vengono offerti numerosi account di posta elettronica gratuiti, ma ci sono motivi per cui potresti prendere in considerazione l'utilizzo del servizio di posta elettronica di quello che chiamerei "l'uomo più grande del settore" (noto anche come Google).

Ospitando o gestendo i tuoi account di posta elettronica separatamente dal tuo sito web aggiungi un livello di sicurezza in quanto se il server web viene compromesso per qualche motivo, le tue email sono al sicuro. Inoltre, se il tuo sito web si trova su un hosting condiviso, corri il rischio di inserire il tuo dominio nella lista nera se un altro account nello stesso server (che condivide l'indirizzo IP con il tuo dominio) abusa del servizio di posta elettronica. È improbabile che accada, ma può succedere a te come è successo a me qualche anno fa (non con nessuno dei fornitori consigliati, però).

Tutto questo al prezzo senza preoccupazioni di $5 per utente al mese e avrai accesso non solo al servizio di posta elettronica ma anche a tutte le altre app (Google Drive<, Calendario, ecc.). Inoltre, anche con il piano base ottieni la crittografia TLS standard per la tua posta elettronica. Non è affatto male per il prezzo, secondo me.

Ma non preoccuparti ancora del prezzo, perché puoi provare il servizio gratuitamente per 30 giorni.

Configurazione di un account Google Apps per il tuo dominio

PASSO 1 – Per iniziare a configurare un account Google Apps per il tuo dominio, vai su https://apps.google.com/ e fai clic su Inizia.

Ti verrà quindi chiesto di compilare un modulo con il tuo nome, un indirizzo email corrente da utilizzare per la registrazione, il nome della tua azienda o organizzazione, il numero di dipendenti, il paese e il numero di telefono, come puoi vedere di seguito. Una volta terminato, fai clic su Avanti:

PASSO 2 – Nella schermata seguente ti verrà chiesto di scegliere se utilizzerai un dominio che già possiedi (dovrai verificarlo) o acquistarne uno separato da Google.

In questa guida darò per scontato che tu abbia già registrato un dominio, come ho fatto io. Pertanto, sceglierò "Utilizza un nome di dominio che ho già acquistato" e inserirò il dominio nella casella di testo sottostante. Quindi facciamo nuovamente clic su Avanti:

PASSO 3 – Nel passaggio successivo dovrai inserire l'ID email desiderato ([email ), scegliere una password e dimostrare di non essere un robot inserendo il captcha nella casella di testo. Per procedere, dovrai accettare i termini e le condizioni del servizio prima di cliccare su Accetta e iscriviti:

Quindi siediti e rilassati per qualche secondo mentre il tuo account viene configurato:

Una volta creato l'account, riceverai una notifica all'indirizzo email di registrazione specificato nel PASSO 1 in precedenza e verrai indirizzato al dashboard di amministrazione dove potrai aggiungere altri account al tuo dominio e riceverai le istruzioni per verificare che ne sei effettivamente il proprietario.

Una volta completata ciascuna parte del processo di verifica, dovrai fare clic sulla casella di controllo associata.

1). Scegli un metodo di verifica (scegli solo uno):

1. a. Aggiungi un meta tag, fornito dal servizio Google Apps, alla tua home page.
2. b. Carica un file HTML sul tuo sito web.
3. c. Aggiungi un record host di dominio (TXT o CNAME).

Sceglieremo a) poiché è il modo più semplice e veloce. Tuttavia, sentiti libero di sceglierne uno degli altri, se lo desideri.

2). Nel pannello di controllo del tuo dominio, aggiungi i record Google MX indicati (potrebbero differire nel tuo caso):

3). Salva i record MX aggiunti in precedenza e verifica che tutti i passaggi di verifica siano stati completati. Infine, fai clic su Verifica dominio e imposta email:

Se tutto funziona come previsto, il tuo dominio dovrebbe essere verificato in pochi secondi:

In caso contrario, ti verrà richiesto di correggere un errore in uno dei passaggi precedenti (niente di cui preoccuparsi, però).

Tieni presente che a questo punto le email inviate al tuo dominio vengono instradate al tuo account Google Apps appena creato (consentigli un paio d'ore per la propagazione DNS):

Facendo clic su Avanti qui sopra, completerai il processo e ti verrà richiesto di scegliere un piano di fatturazione per garantire che il tuo account non venga sospeso alla fine del periodo di prova gratuito, ma non ti verrà addebitato fino quel periodo finisce.

Inoltre, puoi anche cancellare il tuo account in qualsiasi momento se non sei soddisfatto seguendo le istruzioni fornite nel seguente video YouTube:

Sono disponibili i seguenti piani:

Per concludere, ecco due screenshot di e-mail che vanno avanti e indietro tra il mio indirizzo e-mail principale e l'account che ho creato all'inizio di questo articolo:

Per accedere al tuo account email appena creato, vai su https://mail.google.com e inserisci le tue credenziali. Dovresti riuscire ad accedere senza problemi:

Buoni per i nostri clienti

ti offriamo anche i due seguenti codici voucher, che ti daranno uno sconto del 20% per il primo anno.

1. XARYH6NC74HMY6J
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Per utilizzare i codici voucher è sufficiente accedere a https://apps.google.com/ –> Impostazioni Fatturazione, scegliere Piano di pagamento e inserire uno dei codici promozionali sopra indicati.

Riepilogo

In questa guida abbiamo condiviso i motivi per cui potresti prendere in considerazione l'utilizzo di un account Google Apps per gestire le email per il tuo dominio personalizzato, il che non solo rende gli indirizzi email della tua azienda più professionali ma ti libera anche dal compito di gestire le email.

Ottieni il tuo account di prova gratuito di Google Apps

Vai avanti e prova il servizio e non esitare a farci sapere come è andata utilizzando il modulo di commento qui sotto.

Restiamo in attesa della vostra risposta!