Come creare documenti in collaborazione in Linux con OnlyOffice Docs
La collaborazione documentale, intesa come pratica di più persone che lavorano contemporaneamente su un singolo documento, è davvero importante nell'era tecnologicamente avanzata di oggi. Utilizzando gli strumenti di collaborazione sui documenti, gli utenti possono visualizzare, modificare e lavorare contemporaneamente su un documento senza inviarsi allegati via email tutto il giorno. La collaborazione dei documenti viene talvolta definita creazione condivisa. La creazione condivisa di documenti in tempo reale non è possibile senza un software speciale.
Informazioni su OnlyOffice Docs
LYONOFFICE Docs è una potente suite per ufficio online composta da tre editor per creare e modificare documenti di testo, fogli di calcolo e presentazioni. La suite supporta tutti i formati più diffusi, inclusi docx, xlsx, pptx, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, pdf, txt, rtf, html, epub e csv.
ONLYOFFICE Docs dispone di una serie di strumenti di collaborazione sufficienti per rendere la creazione condivisa di documenti in tempo reale il più semplice possibile:
- varie autorizzazioni per i documenti (accesso completo, revisione, compilazione moduli, commenti e sola lettura per tutti i documenti e filtro personalizzato per i fogli di calcolo).
- diverse modalità di co-editing (la Modalità Veloce per visualizzare tutte le modifiche apportate a un documento in tempo reale e la Modalità Ristretta per visualizzare le modifiche solo dopo il salvataggio).
- tenere traccia delle modifiche (monitora tutte le modifiche apportate dai tuoi coautori, accettale o rifiutale utilizzando la modalità di revisione).
- cronologia delle versioni (traccia chi ha apportato queste o quelle modifiche a un documento e recupera le versioni precedenti se necessario).
- comunicazione in tempo reale (tagga i tuoi coautori, lascia commenti per loro e invia messaggi tramite la chat integrata direttamente nel documento di cui stai creando insieme).
ONLYOFFICE Docs è integrato con ONLYOFFICE Workspace, una piattaforma di collaborazione progettata per eseguire tutti i processi aziendali, o con altre piattaforme popolari, tra cui ownCloud, Nextcloud, Seafile, HumHub, Alfresco, Confluence , SharePoint, Pydio e altro ancora. Pertanto, ONLYOFFICE Docs può abilitare la modifica dei documenti e la creazione condivisa in tempo reale all'interno della tua piattaforma preferita.
Requisiti di sistema
- CPU dual-core da 2 GHz o superiore
- RAM 2 GB o più
- HDD almeno 40 GB
- Almeno 4 GB di swap
- Distribuzione Linux AMD 64 con kernel v.3.10 o successiva.
In questo articolo vedremo come creare documenti in collaborazione in un ambiente Linux utilizzando OnlyOffice Docs.
Come installare OnlyOffice Docs in Linux
Il primo passo è installare ONLYOFFICE Docs sul tuo sistema Linux. Abbiamo tutorial completi su:
- Come installare OnlyOffice Docs su Debian e Ubuntu
- Come installare OnlyOffice Docs nei sistemi Linux
Una volta installato con successo ONLYOFFICE Docs, potrai integrarlo con la piattaforma che preferisci.
Come integrare OnlyOffice Docs con Nextcloud
ONLYOFFICE Docs si integra con altre piattaforme tramite connettori ufficiali. Vediamo come integrare ONLYOFFICE Docs con una soluzione di terze parti utilizzando l'esempio di Nextcloud.
Se disponi di un'istanza Nextcloud, puoi installare il connettore ONLYOFFICE dal mercato delle applicazioni integrato. Fai clic sul nome utente nell'angolo in alto a destra e seleziona App. Successivamente, cerca ONLYOFFICE nell'elenco delle applicazioni disponibili e installalo.
Al termine dell'installazione, vai alle impostazioni della tua istanza Nextcloud e seleziona ONLYOFFICE nella sezione Amministrazione. Inserisci l'indirizzo del tuo ONLYOFFICE Document Server nel campo corrispondente in basso per abilitare le richieste interne dal server. Non dimenticare di fare clic su Salva.
Come utilizzare OnlyOffice Docs integrato con Nextcloud
Se hai eseguito correttamente tutte le operazioni sopra indicate, puoi iniziare a modificare e collaborare sui documenti all'interno della tua istanza Nextcloud utilizzando ONLYOFFICE Docs.
Puoi usufruire di tutti i vantaggi della collaborazione documentale in tempo reale:
- condividere documenti con altri utenti concedendo loro permessi di accesso diversi.
- condividere documenti con utenti esterni generando un collegamento pubblico.
- aggiungere, modificare ed eliminare commenti per altri coautori e rispondere ai loro.
- tagga altri coautori nei commenti per attirare la loro attenzione.
- comunicare nella chat integrata.
- passare dalla modalità Veloce a quella Severa.
- tenere traccia delle modifiche apportate da altri.
- recuperare le versioni precedenti del documento necessarie utilizzando la cronologia delle versioni.
- documenti aperti condivisi nelle chat di Talk con gli editor di OnlyOffice.
- visualizzare in anteprima i documenti senza aprirli.
Speriamo che questo articolo ti sia stato utile. Ora hai tutte le informazioni necessarie per abilitare la collaborazione di documenti online nel tuo ambiente Linux. Se desideri integrare i tuoi ONLYOFFICE Docs in un'altra piattaforma, trova le istruzioni corrispondenti sulla pagina web ufficiale.