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LYONOFFICE - Una suite completa per ufficio e produttività basata sul Web per aumentare l'efficienza del tuo team


ONLYOFFICE è una suite per ufficio e produttività sviluppata per fornire un'alternativa open source a Microsoft Office 365 e Google Apps. Tre componenti principali sono collegati per costruire un'intera piattaforma aziendale:

ONLYOFFICE Document Server offre editor di testo, fogli di calcolo e presentazioni compatibili, tra gli altri, con i formati di file MS Office e OpenDocument.

Funziona all'interno di un browser e consente di creare e co-editare documenti scegliendo una delle modalità di co-editing: Fast (mostra le modifiche apportate dai co-editor in tempo reale) o Rigido (nasconde le modifiche di altri utenti finché non salvi le tue modifiche e accetti quelle apportate da altri). Sono inoltre disponibili commenti, monitoraggio delle modifiche e chat integrata.

ONLYOFFICE Community Server viene fornito con client di posta, strumenti di gestione dei documenti, progetti, CRM, calendario e community con blog, forum e wiki.

ONLYOFFICE Mail Server, sviluppato sulla base di iRedMail, viene utilizzato per creare e gestire caselle di posta utilizzando il proprio nome di dominio.

ONLYOFFICE ha recentemente aggiornato i suoi due componenti principali: Document Server v. 4.0.0 e Community Server v.8.9.0 aggiungendo alcune funzionalità elencate di seguito :

OnlyOffice Document Server v.4.0.0

  1. co-editing veloce in tempo reale come in Google Docs
  2. commentando
  3. chat integrata
  4. rivedere e monitorare le modifiche
  5. cronologia delle versioni
  6. arte di testo per testo, fogli di calcolo e presentazioni
  7. aggiungere, rimuovere e modificare gli stili disponibili.

OnlyOFFICE Community Server v.8.9.0

  1. rivedere i diritti di accesso ai documenti
  2. Integrazione di posta e calendario che consente di:

    1. invita qualsiasi utente Internet al tuo evento e informalo delle modifiche
    2. ricevi inviti da altri calendari e accettali o rifiutali.
  3. rubrica per i contatti personali
  4. risposta automatica via e-mail

Installazione di OnlyOffice su Linux

Puoi distribuire l'ultima versione stabile di ONLYOFFICE utilizzando lo script Docker ufficiale. Ti consente di installare l'intero sistema su una singola macchina evitando errori di dipendenza.

In generale, ogni componente ONLYOFFICE richiede che alcune dipendenze siano installate sulla tua macchina Linux. Con Docker è necessaria una sola dipendenza: Docker v.1.10 o successiva.

Sono disponibili anche pacchetti DEB e RPM per ONLYOFFICE su: http://www.onlyoffice.com/download.aspx

Prima di procedere, controlla se la tua macchina soddisfa i requisiti hardware e software di ONLYOFFICE:

Requisiti hardware di OnlyOffice

  1. CPU: dual-core da 2 GHz o superiore
  2. RAM: 6 GB o più
  3. HDD almeno 40 GB di spazio libero
  4. Scambia almeno 8 GB

Importante: tieni presente che i requisiti di dimensione per un server per eseguire ONLYOFFICE dipendono dai componenti di cui hai bisogno e dalla quantità di documenti ed e-mail che pianifichi immagazzinare.

6 GB di RAM sono necessari per il funzionamento efficiente dell'intero sistema: Document Server, Mail Server e Server della comunità.

Per installarlo senza server di posta, saranno sufficienti 2 GB di RAM, purché sia disponibile la quantità di swap necessaria.

Requisiti software di OnlyOffice

  1. OS: distribuzione Linux amd64 con versione kernel 3.10 o successiva
  2. Docker: versione 1.10 o successiva (per installarla fare riferimento alla documentazione ufficiale di Docker)

Procediamo ulteriormente per installare ONLYOFFICE nelle distribuzioni Linux.

Passaggio 1. Scarica il file di script Docker di OnlyOffice.

wget http://download.onlyoffice.com/install/opensource-install.sh

Passaggio 2. Esegui l'installazione completa di OnlyOffice.

Importante: tieni presente che per eseguire questa azione devi aver effettuato l'accesso con i diritti di root.

bash opensource-install.sh -md "yourdomain.com"

Dove tuodominio.com è il tuo dominio utilizzato per server di posta.

Per installareLYONOFFICE senza server di posta, esegui il comando seguente:

bash opensource-install.sh -ims false

Iniziare con OnlyOffice

Passaggio 3. Inserisci l'indirizzo IP del tuo server nel browser per aprire ONLYOFFICE. Verranno avviati i processi di avvio e inizializzazione del portale. Una volta completato, si aprirà la pagina della procedura guidata:

Passaggio 4. Configura il tuo ufficio web aggiungendo la tua email, la password e la relativa conferma per utilizzarle la prossima volta per accedere a OnlyOffice. Seleziona la lingua e il fuso orario (potrai modificarli in seguito nella sezione Impostazioni. Fai clic su Continua.

Passaggio 5. Invita il membro del tuo team accedendo al modulo Persone utilizzando l'icona corrispondente. Fai clic sul pulsante Crea nuovo nell'angolo in alto a sinistra, seleziona l'opzione Utente dall'elenco a discesa. Compila i campi richiesti e fai clic sul pulsante Salva.

Il messaggio di invito verrà inviato al membro del tuo team. Seguendo il collegamento fornito in questa email, potrà unirsi al tuo ufficio web.

Conclusione

ONLYOFFICE è una suite di produttività ricca di funzionalità che aiuta a organizzare ogni fase del lavoro di squadra senza passare da un'applicazione all'altra.

Lo script Docker ha semplificato la distribuzione e l'esecuzione del tuo ufficio web su qualsiasi macchina Linux, consentendo di evitare errori di dipendenza e problemi di installazione comuni.