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Come integrare OnlyOffice Docs con Alfresco su Ubuntu

Se tu e il tuo team lavorate molto con i contenuti, potrebbe essere una buona idea utilizzare un sistema ECM (Enterprise Content Management). Considerando la vasta gamma di soluzioni disponibili, è molto difficile scegliere lo strumento giusto per i propri scopi ed esigenze.

Uno dei migliori strumenti software in questa categoria è Alfresco. Usandolo, puoi facilmente archiviare e collaborare sui contenuti con i tuoi compagni di squadra. In questa guida imparerai come abilitare la modifica dei documenti in Alfresco con l'aiuto di ONLYOFFICE Docs.

A proposito di Alfresco

Alfresco è un sistema ECM (Enterprise Content Management) open source che consente di gestire diversi tipi di contenuti da qualsiasi luogo e connettere le informazioni con gli utenti su qualsiasi dispositivo. Alfresco aiuta aziende e aziende ad aumentare la produttività consentendo agli utenti di condividere e collaborare facilmente sui contenuti.

Alfresco offre strumenti per:

  • gestione documenti.
  • collaborazione sui contenuti.
  • analitica.
  • gestione dei processi.
  • Gestione del caso.

Questa versatilità rende Alfresco un prodotto rivolto alle grandi e medie aziende, che possono usufruire di tutti i vantaggi che offre. Tuttavia, può essere utilizzato anche da piccoli team e persino da singoli individui che si occupano di varie attività relative ai contenuti.

Informazioni su OnlyOffice Docs

LYONOFFICE Docs è un pacchetto per ufficio open source progettato per la distribuzione su un server locale. Questo software offre tre editor per documenti di testo, fogli di calcolo e presentazioni.

ONLYOFFICE Docs è basato su Office Open XML, quindi gli editor sono completamente compatibili con documenti Word, fogli di calcolo Excel e presentazioni PowerPoint.
LYONOFFICE Docs ti consente di sfruttare al meglio il processo di collaborazione in tempo reale grazie ad alcune utili funzionalità collaborative, come:

  • permessi di accesso diversi.
  • due modalità di co-editing (Fast e Strict).
  • rilevamento delle modifiche.
  • cronologia delle versioni e controllo della versione.
  • Commenti.
  • menzioni dell'utente.
  • chat integrata.

Ciò che rende unico ONLYOFFICE sono le sue capacità di integrazione. Questo software può essere facilmente integrato in vari servizi e piattaforme con connettori pronti all'uso, tra cui Moodle, Nextcloud, Seafile, ownCloud, Confluence, SharePoint, Liferay, Nuxeo, Redmine, ecc.

Installa Alfresco su Ubuntu

Prima di tutto, devi installare Alfresco. Per installare l'ultima versione di Alfresco Community Edition, fai riferimento alla nostra guida dettagliata su Come installare Alfresco in Linux.

Installa OnlyOffice Docs in Ubuntu

Ora che hai un'istanza funzionante di Alfresco Community Edition, è il momento di installare ONLYOFFICE Docs. Esistono diversi modi di installazione e uno di questi è descritto in dettaglio in questa guida: Installa OnlyOFFICE Docs su Debian e Ubuntu.

Se segui correttamente le istruzioni di installazione, avrai un'istanza di ONLYOFFICE Docs (ONLYOFFICE Document Server) che può essere connessa sia ad Alfresco che a qualsiasi altro client finale.

In alternativa, puoi installare ONLYOFFICE Docs tramite Docker. Una guida dettagliata può essere trovata su GitHub.

Installa il modulo OnlyOffice per Alfresco Share

Il modo più semplice per integrare Alfresco e ONLYOFFICE è scaricare il pacchetto di moduli ONLYOFFICE già compilato da GitHub.

Dopo aver scaricato i file richiesti, è necessario inserirli dalla directory onlyoffice-alfresco/repo/target/ a /webapps/alfresco/WEB-INF/lib/ per Deposito all'aperto. Per Alfresco Share, inserire i file da onlyoffice-alfresco/share/target/ a /webapps/share/WEB-INF/lib/.

Successivamente, devi assicurarti che la tua istanza di ONLYOFFICE Docs (ONLYOFFICE Document Server) possa POSTARE su Alfresco direttamente.

A tale scopo, puoi modificare le seguenti righe nel file alfresco-global.properties situato in /usr/local/tomcat/shared/classes/alfresco-global.properties:

alfresco.host=<hostname>
alfresco.port=443
alfresco.protocol=https

Per Alfresco Condividi:

share.host=<hostname&gt
share.port=443
share.protocol=https

Ora devi riavviare la tua istanza Alfresco.

sudo ./alfresco.sh stop
sudo ./alfresco.sh start

Configura OnlyOffice Docs in Alfresco

Per configurare ONLYOFFICE Doc in Alfresco, apri la console di amministrazione di Alfresco o inserisci il seguente URL nel tuo browser.

http://alfrescohost/alfresco/s/onlyoffice/onlyoffice-config

Vedrai la pagina di configurazione ONLYOFFICE in cui dovrai specificare gli indirizzi URL del tuo ONLYOFFICE Document Server:

  • indirizzo interno che Alfresco utilizzerà per accedere agli editor di OnlyOffice.
  • indirizzo pubblico che gli utenti utilizzeranno per accedere agli editor.

Inoltre, puoi specificare una chiave segreta per proteggere i tuoi dati utilizzando JSON Web Token (JWT). In alternativa, puoi configurare questa opzione aggiungendo onlyoffice.jwtsecret al file alfresco-global.properties.

Per disattivare il protocollo SSL, seleziona la casella Ignora certificato SSL.

Se abiliti l'opzione Forza salvataggio, sarai in grado di creare un backup del tuo documento ogni volta che fai clic sul pulsante Salva nell'editor. Tutte le modifiche al documento verranno inviate direttamente allo spazio di archiviazione.

La funzione di anteprima web di ONLYOFFICE ti consente di visualizzare un documento senza aprirlo. Abilitatelo se necessario.

L'opzione di conversione file è davvero utile quando converti manualmente diversi formati (ad esempio DOC, ODT, ecc.) in OOXML e non vuoi creare un nuovo file invece di quello originale.

Modifica e collabora sui documenti

Una volta regolate tutte le impostazioni, nella libreria documenti Alfresco verrà visualizzata una nuova azione "Modifica in OnlyOffice" per documenti, fogli di calcolo e presentazioni.

Ora non solo puoi creare e modificare file DOCX, XLSX e PPTX, ma anche condividere documenti con altri utenti e collaborare insieme in tempo reale utilizzando una gamma completa di funzionalità collaborative:

  • due modalità di co-editing (Fast e Strict);
  • rilevamento delle modifiche;
  • Commenti;
  • messaggi di testo nella chat integrata.

L'opzione "Converti utilizzando OnlyOffice" consente di convertire i seguenti formati:

  • DOC, ODT in DOCX.
  • XLS, da ODS a XLSX.
  • PPT, da ODP a PPTX.

I file convertiti verranno visualizzati nella stessa cartella. Se l'opzione di conversione è abilitata, questi file verranno salvati come nuove versioni dei file originali.

Conclusione

Congratulazioni! Ora sai come abilitare la modifica dei documenti e il co-editing in tempo reale all'interno della tua istanza Alfresco. Non dimenticare di condividere la tua opinione sull'integrazione di ONLYOFFICE e Alfresco lasciando un commento qui sotto.