Firma digitalmente i documenti in Linux utilizzando gli editor desktop di OnlyOffice

Uno dei modi più affidabili per proteggere i tuoi documenti e il loro contenuto da eventuali alterazioni è utilizzare una firma digitale. È una tecnica matematica utilizzata per convalidare l'autenticità e l'integrità di un documento. In altre parole, una firma digitale crea un'impronta digitale virtuale unica per una persona e viene utilizzata per identificare gli utenti e proteggere le informazioni.

Se vuoi rendere più sicuro lo scambio di documenti con la firma digitale, ti consigliamo di utilizzare OnlyOFFICE Desktop Editors. Si tratta di un'app per ufficio gratuita progettata per creare e modificare documenti di testo, fogli di calcolo e presentazioni. L'applicazione desktop è completamente compatibile con i formati Microsoft Office e può essere facilmente installata su qualsiasi distribuzione Linux.

La versione recentemente rilasciata offre molte funzionalità utili, tra cui l'integrazione Seafile, la protezione tramite password, la convalida dei dati, i filtri dei dati per le tabelle pivot, i formati numerici personalizzati, gli indici delle figure, nuove funzioni e nuove opzioni di correzione di bozze per le presentazioni. Tuttavia, uno degli aggiornamenti più importanti è la possibilità di applicare firme digitali per la protezione dei documenti.

In questo articolo imparerai come aggiungere firme digitali visibili e invisibili ai tuoi documenti e gestirli utilizzando ONLYOFFICE Desktop Editors in Linux.

Requisiti di sistema

CPU: dual-core da 2 GHz o superiore.
RAM: 2 GB o più.
HDD: almeno 2 GB di spazio libero.
Sistema operativo: distribuzione Linux a 64 bit con versione kernel 3.8 o successiva.

Installiamo ONLYOFFICE Desktop Editors in Linux.

Installazione di OnlyOfficer Desktop Editors in Linux

Prima di tutto, devi avere l'app desktop installata sul tuo computer. Esaminiamo rapidamente il processo di installazione su diverse distribuzioni Linux.

Installa OnlyOFFICE Desktop Editors in Debian, Ubuntu e Mint

Per installare l'applicazione su Ubuntu e suoi derivati, è necessario prima aggiungere la chiave GPG:

sudo apt-key adv --keyserver hkp://keyserver.ubuntu.com:80 --recv-keys CB2DE8E5

Quindi aggiungi il repository degli editor desktop utilizzando qualsiasi editor di testo al file /etc/apt/sources.list (sono richiesti i diritti di root):

sudo nano /etc/apt/sources.list

Aggiungi il seguente record in fondo al file.

deb https://download.onlyoffice.com/repo/debian squeeze main

Aggiorna la cache del gestore pacchetti:

sudo apt-get update

Ora gli editor possono essere facilmente installati con questo comando:

sudo apt-get install onlyoffice-desktopeditors

Installa OnlyOfficer Desktop Editors in RHEL, CentOS e Fedora

Il primo passo è aggiungere il repository yum con il seguente comando.

sudo yum install https://download.onlyoffice.com/repo/centos/main/noarch/onlyoffice-repo.noarch.rpm

Quindi devi aggiungere il repository EPEL:

sudo yum install epel-release

Ora gli editor possono essere facilmente installati utilizzando il seguente comando:

sudo yum install onlyoffice-desktopeditors -y

Puoi anche scaricare l'ultima versione di OnlyOffice Desktop Editors dal sito ufficiale.

Aggiunta di una firma digitale invisibile ai documenti

Se disponi di un certificato valido emesso da un'autorità di certificazione, puoi aggiungere due tipi di firme digitali. Una firma visibile include metadati che contengono un indicatore visibile che mostra che è stata firmata. Una firma invisibile omette questo indicatore visibile.

Per aggiungere una firma invisibile al tuo documento, foglio di calcolo o presentazione:

Avvia OnlyOFFICE Desktop Editors.
Apri il file richiesto.
Passa alla scheda Protezione nella barra degli strumenti in alto.
Fare clic sul pulsante Firma.
Scegli l'opzione Aggiungi firma digitale (se hai apportato alcune modifiche al documento, ti verrà proposto di salvarlo).
Compila il campo Scopo della firma di questo documento nella finestra aperta.

Selezionare un certificato digitale facendo clic sul pulsante Seleziona.
Fare clic sul pulsante accanto al campo Seleziona file di certificato….

Seleziona il file .crt e scegli Apri (se il tuo certificato è protetto da password, dovrai inserirla nel campo apposito).
Fare clic su OK e fare clic sul pulsante accanto al campo Seleziona file chiave....

Seleziona il file .key e clicca su Apri (se la tua chiave è protetta da password, dovrai inserirla nel campo apposito).
Fare clic su OK.

Questo è stato l'ultimo passo. Congratulazioni! Hai appena aggiunto con successo una firma digitale invisibile e il documento è ora protetto dalla modifica da parte di qualcun altro. Una finestra pop-up sulla barra laterale destra ti informerà che esiste una firma valida e che il documento non può essere modificato.

La firma aggiunta non sarà visibile. Tuttavia, puoi visualizzare le informazioni a riguardo nella barra laterale destra. Queste informazioni includono il nome del proprietario, la data e l'ora in cui è stata aggiunta la firma. Se fai clic sulla firma, potrai scegliere le seguenti opzioni dal menu contestuale:

Dettagli firma per aprire il certificato corrispondente e visualizzarne le informazioni.
Rimuovi firma per eliminare la firma.

Aggiunta di una linea di firma digitale visibile

Se desideri aggiungere una firma visibile al tuo documento, devi prima aggiungere una riga per la firma. Ti consente di firmare tu stesso il documento aggiungendo un indicatore visibile (una rappresentazione visiva della tua firma digitale). Puoi anche utilizzare una riga per la firma per inviare il documento ad altre persone per la firma digitale.

Per creare una riga per la firma, attenersi alla seguente procedura:

Avvia OnlyOFFICE Desktop Editors.
Posiziona il cursore del mouse nel punto in cui desideri aggiungere una riga della firma.
Passa alla scheda Protezione nella barra degli strumenti in alto.
Fare clic sul pulsante Firma.
Scegli l'opzione Aggiungi riga della firma (se hai apportato alcune modifiche al documento, ti verrà proposto di salvarlo).
Nella finestra Impostazione firma, compila tutti i campi richiesti (Nome, Titolo del firmatario, E-mail, Istruzioni per il firmatario).

Seleziona l'opzione Mostra la data della firma nella riga della firma se è necessaria.
Fare clic sul pulsante OK e salvare il documento.

Questo è tutto. Ora c'è una riga per la firma nel tuo documento. Se lo desideri, puoi aggiungere più righe di firma a seconda del numero di firmatari. Puoi anche modificare la riga della firma aggiunta facendo clic sull'icona delle impostazioni Firma nella barra laterale destra. Per rimuovere la riga della firma, selezionala nel testo e premi Elimina.

Aggiunta di una firma digitale visibile ai documenti

Ora che sai come aggiungere una riga per la firma, puoi utilizzarla per aggiungere una firma visibile:

Fare doppio clic sulla riga della firma.
Scegli l'opzione Firma dal menu.
Nella finestra Firma documento, compila i campi corrispondenti.

Seleziona un certificato digitale (ripeti semplicemente la stessa procedura del caso di aggiunta di una firma invisibile).
Fare clic sul pulsante OK per aggiungere la propria firma al documento.

Rimozione della firma digitale sui documenti

Quando viene aggiunta una firma digitale, il documento è protetto dalla modifica. Se desideri modificarlo, fai clic sull'opzione Modifica comunque nella finestra pop-up a destra e tutte le firme digitali aggiunte verranno rimosse automaticamente.

In alternativa, puoi rimuovere tutte le firme tramite la scheda File. Basta fare clic su Proteggi e scegliere il pulsante Modifica del documento.

Solo un breve promemoria: la firma digitale dei documenti è attualmente disponibile solo in OnlyOfficex Desktop Editors. Se carichi un file firmato digitalmente nel tuo cloud office e provi a modificarlo, le firme aggiunte verranno rimosse.

Speriamo che questa guida ti sia stata utile. Utilizzando gli editor desktop di OnlyOffice, puoi proteggere facilmente i tuoi documenti riservati con una firma digitale e assicurarti che provengano da te.