Come lavorare con file PDF utilizzando OnlyOffice Docs in Linux
Gli utenti Linux che hanno a che fare con file PDF hanno moltissimi programmi tra cui scegliere. Più precisamente, esiste un gran numero di strumenti PDF dedicati che possono essere utilizzati per vari compiti.
Ad esempio, puoi installare un visualizzatore PDF per aprire i file necessari per la lettura o ottenere un editor PDF per poter eseguire determinate operazioni, come digitare testo, aggiungere annotazioni o ritagliare pagine.
Tuttavia, esiste un modo alternativo di lavorare con i file PDF su Linux. In questo articolo imparerai come visualizzare, modificare e convertire file PDF in diversi formati, nonché come creare moduli PDF compilabili utilizzando una suite per ufficio: ONLYOFFICE Docs.
Cos'è OnlyOffice Docs?
In una parola, OnlyOffice Docs è una suite per ufficio self-hosted il cui codice sorgente è aperto e disponibile al pubblico come OnlyOffice Document Server su GitHub.
Viene fornito con diverse opzioni di installazione, quindi puoi distribuirlo facilmente sul tuo server Linux e creare un ambiente collaborativo integrando ONLYOFFICE Docs con una piattaforma di archiviazione cloud (ad esempio, Nextcloud, ownCloud e Seafile), un sistema di gestione dei contenuti (ad esempio Alfresco e Confluence), una soluzione di e-learning (ad esempio Moodle e Chamilo) e altri. Puoi anche integrare OnlyOFFICE Docs con la tua app web utilizzando API o WOPI.
Come qualsiasi altra suite per ufficio per Linux, ONLYOFFICE Docs ti consente di lavorare con file di ufficio di diversi tipi, come documenti di testo, fogli di calcolo e presentazioni.
Tuttavia, il pacchetto ONLYOFFICE è anche in grado di creare e modificare moduli compilabili, una funzionalità che difficilmente troverai in altri software per ufficio.
Un'altra proprietà caratteristica di ONLYOFFICE Docs è la sua massima compatibilità con documenti Word, fogli di calcolo Excel e presentazioni PowerPoint, che rende OnlyOFFICE un buon sostituto di Microsoft Office su Linux. Sono supportati anche altri formati popolari.
ONLYOFFICE Docs è progettato per la collaborazione online, quindi ti consente di condividere e modificare insieme documenti, fogli di calcolo, moduli compilabili e presentazioni in tempo reale. In parole povere, è come Google Docs self-hosted per Linux, ma con maggiore privacy e sicurezza più avanzata.
Viene fornito con una serie completa di funzionalità collaborative: autorizzazioni di condivisione flessibili, cronologia delle versioni e controllo della versione, traccia delle modifiche, confronto dei documenti, menzioni e commenti degli utenti e comunicazione online.
Per la modifica dei documenti locali, è disponibile un client desktop gratuito per Linux, Windows e macOS. Si installa e funziona facilmente su qualsiasi distribuzione e offre la stessa interfaccia utente.
Perché utilizzare OnlyOffice Docs per lavorare con i file PDF?
Naturalmente, ONLYOFFICE Docs è più adatto per i documenti d'ufficio. Allo stesso tempo, i recenti aggiornamenti hanno arricchito le funzionalità di base di OnlyOffice Docs e lo hanno reso più compatibile con il formato PDF, inclusa la possibilità di modificare i PDF.
Con ONLYOFFICE Docs, ottieni una soluzione multiuso in grado di gestire sia documenti Office che file PDF. Ciò significa che non è necessario installare ed eseguire strumenti PDF dedicati poiché è possibile svolgere il lavoro all'interno di un'unica applicazione, il che a volte è molto comodo.
Diamo una rapida occhiata a cosa puoi fare con i file PDF utilizzando ONLYOFFICE Docs.
Modifica file PDF
La modifica dei PDF in ONLYOFFICE Docs è stata introdotta con il rilascio della versione 7.5. La prima versione dell'editor PDF di OnlyOffice è dotata di un'interfaccia utente aggiornata. Non può vantare funzionalità avanzate di modifica dei PDF ma è abbastanza buono per le stesse operazioni di base.
Ad esempio, quando lavori con file PDF, puoi annotarli lasciando commenti e utilizzare le opzioni di evidenziazione, sottolineatura e barrato del testo. Inoltre, puoi utilizzare gli strumenti Penna ed Evidenziatore per disegnare qualcosa, come una forma, e applicare l'opzione Gomma se non ti piacciono i tuoi disegni.
Inoltre, se apri lo stesso file PDF con altri utenti, potete scambiarvi messaggi nella chat integrata. La modifica collaborativa dei PDF non è ancora disponibile, ma questo è ciò che gli sviluppatori di Onlyoffice promettono di aggiungere nelle versioni future.
Ultimo ma non meno importante, quando modifichi i PDF, puoi utilizzare alcuni dei plugin di OnlyOffice. Ad esempio, puoi passare ai messaggi di testo con il plug-in Telegram e alle videoconferenze con il plug-in Jitsi. Un altro esempio utile è Deepl, che puoi utilizzare per la traduzione online.
Salva i file di Office come PDF
Prima di tutto, ONLYOFFICE Docs ti consente di salvare documenti di testo, fogli di calcolo, presentazioni e moduli compilabili come file PDF o PDF/A. Questi formati sono quasi identici, ma quest'ultimo è una versione standardizzata ISO più adatta alla conservazione a lungo termine dei documenti elettronici.
Per salvare un file Office come PDF in ONLYOFFICE Docs, apri il file richiesto, vai alla scheda File e scegli una delle seguenti opzioni:
- Scarica come...
- Salva copia con nome...
La prima opzione salva una versione PDF del tuo file di ufficio sul tuo PC o laptop. Il secondo ti consente di creare una copia PDF nell'archivio file. Seleziona l'opzione desiderata e fai clic sull'icona PDF o PDF/A.
Apri file PDF per la visualizzazione
Puoi anche utilizzare ONLYOFFICE Docs come visualizzatore PDF semplice ma veloce. Lo strumento di visualizzazione integrato ti consente di aprire file PDF e navigare tra le loro pagine. Per una migliore navigazione, è presente un riquadro delle miniature che mostra piccole anteprime di tutte le pagine PDF. Ciò consente di aprire la pagina richiesta con un clic.
Inoltre, il visualizzatore ONLYOFFICE è dotato di un pannello di navigazione che ti consente di accedere facilmente ai contenuti del tuo file PDF. Se devi aprire una determinata pagina, puoi inserire il suo numero nell'angolo in basso a sinistra dell'interfaccia.
Lo strumento Seleziona ti consente di selezionare e copiare oggetti di testo e grafica nei file PDF. Lo strumento Mano consente di sfogliare il documento PDF. Puoi passare da uno strumento all'altro nell'angolo in basso a destra.
Il visualizzatore ONLYOFFICE offre anche funzionalità tradizionali come il download, la stampa e l'impostazione dello zoom per lavorare più comodamente con i file PDF. Se preferisci leggere i PDF di notte, c'è un'opzione che ti consente di attivare la Modalità oscura.
Converti file PDF in DOCX e altri formati
A partire dalla versione 7.1, ONLYOFFICE Docs può essere utilizzato come convertitore. Puoi aprire un file PDF e convertirlo facilmente in un altro formato. Ad esempio, puoi convertire il tuo documento PDF in DOCX per renderlo modificabile. Altre opzioni di conversione per PDF includono ODT, TXT, DOTX, OTT, RTF, HTML, FB2 ed EPUB.
Puoi anche trasformare i tuoi documenti PDF in file DOCXF e OFORM. Questi formati vengono utilizzati per i moduli online di OnlyOffice, di seguito saprai come funzionano.
Per accedere alla funzione di conversione, devi aprire la scheda File e scegliere Scarica come... o Salva copia con nome... a seconda di ciò che desideri. preferire.
Trasforma i file PDF in moduli compilabili
Infine, utilizzando ONLYOFFICE Docs, puoi creare moduli compilabili da file PDF o creare file PDF compilabili da zero. I moduli di OnlyOffice sono simili ai controlli dei contenuti di MS Office ma sono dotati di impostazioni flessibili di Adobe Forms. Si tratta di documenti con campi compilabili che possono essere completati online.
I moduli ONLYOFFICE implicano l'uso dei formati DOCXF e OFORM. Il primo viene utilizzato per creare modelli di modulo modificabili e il secondo è progettato per moduli pronti all'uso che non possono essere modificati ad eccezione dei campi interattivi in cui è possibile inserire informazioni.
Attualmente è possibile aggiungere i seguenti campi:
- Campi di testo;
- Scatole combinate,
- Elenchi a discesa,
- Immagini,
- Caselle di controllo,
- Tasti della radio.
Ogni campo ha proprietà uniche che possono essere facilmente modificate. Ad esempio, quando aggiungi un campo di testo, puoi modificare i colori del bordo e dello sfondo, contrassegnare i campi come richiesto, specificare un limite di caratteri che possono essere immessi o aggiungere un pettine di caratteri.
In ONLYOFFICE Docs, puoi creare un modello di modulo vuoto o convertire un file Word in un modello DOCXF modificabile. Dopo aver aggiunto i campi interattivi richiesti e aver modificato le loro proprietà, il modello di modulo pronto per l'uso può essere salvato come PDF. Il file PDF rimarrà interattivo, quindi potrai condividerlo con altri utenti.
In alternativa, puoi aprire qualsiasi file PDF e convertirlo immediatamente in un modello DOCXF per ulteriori modifiche.
Leggi la nostra guida per saperne di più sulla creazione di file PDF compilabili in OnlyOffice.
Se ti senti pronto per provare ONLYOFFICE Docs per la modifica e la collaborazione di documenti, puoi ottenerlo dal sito Web ufficiale o seguire le istruzioni dettagliate su come installare OnlyOFFICE Docs.
Conclusione
Come puoi vedere, gestire file PDF su Linux non richiede sempre l'installazione di strumenti dedicati. Molte operazioni di base possono essere eseguite con l'aiuto di una suite per ufficio come ONLYOFFICE Docs.
Ad essere onesti, l'unico svantaggio di questo approccio è che ONLYOFFICE Docs non è dotato di sofisticati strumenti di modifica PDF, come alcuni dei programmi PDF più popolari per Linux. Tuttavia, può essere una buona scelta se hai bisogno di uno strumento affidabile per tutti i tipi di documenti d'ufficio con funzionalità di modifica PDF di base.