Come integrare i documenti di OnlyOffice in WordPress
Non è un segreto che WordPress sia uno dei sistemi di gestione dei contenuti più popolari per siti Web e blog su Internet. Infatti, il 43% del web è costruito sulla piattaforma WordPress.
La popolarità non è causata solo dalle potenti funzionalità di pubblicazione di blog e di creazione di siti Web offerte dal sistema di gestione dei contenuti. Anche plugin e temi svolgono un ruolo importante nel rendere WordPress la scelta preferita dai proprietari di blog e dagli sviluppatori web.
Ad esempio, i plugin possono aiutarti a migliorare le prestazioni del tuo sito WordPress con statistiche avanzate, migliorare la qualità del traffico del sito web con strumenti SEO e persino rafforzare la protezione online da messaggi di spam e minacce alla sicurezza.
In questo articolo imparerai come abilitare la modifica e la collaborazione dei documenti in tempo reale nella piattaforma WordPress integrandola con ONLYOFFICE Docs tramite un'app di integrazione ufficiale disponibile in la directory dei plugin WordPress.
Informazioni su OnlyOffice Docs
LYONOFFICE Docs è un pacchetto per ufficio online progettato per la distribuzione in sede e viene fornito con un'applicazione desktop gratuita per sistemi operativi basati su Linux, Windows e macOS.
La suite è composta da app per ufficio per documenti di testo, fogli di calcolo, presentazioni, moduli online e file PDF altamente compatibili con i formati OOXNL di Microsoft, il che rende OnlyOFFICE Docs una buona alternativa a Word, Excel e PowerPoint.
ONLYOFFICE Docs offre una serie di strumenti di formattazione e stile standard che ti consentono di creare documenti Office per scopi diversi, inclusa la scrittura accademica.
Il pacchetto è inoltre dotato di diverse funzionalità utili per il lavoro collaborativo:
- Modalità di co-editing veloci e rigorose.
- Tenere traccia delle modifiche.
- Cronologia delle versioni.
- Confronto dei documenti.
- Commenti.
- Menzioni dell'utente.
- Comunicazione in tempo reale nella chat dei documenti integrata.
- Chiamate audio e video tramite i plugin Rainbow e Jitsi.
Quando si tratta di integrazione, ONLYOFFICE consente di creare un ambiente collaborativo con una serie di piattaforme di condivisione file, soluzioni di e-learning e sistemi di gestione elettronica dei documenti.
Più in particolare, puoi abilitare la modifica e la creazione condivisa di documenti all'interno di Nextcloud, Seafile, ownCloud, Redmine, Confluence, SharePoint, Alfresco, Liferay, Moodle, ecc. Le integrazioni di OnlyOffice funzionano tramite connettori ufficiali.
Passaggio 1: installa WordPress su Linux
Se non disponi di un'istanza di WordPress in esecuzione, devi installarne una. Per favore, dai un'occhiata a una delle guide qui sotto:
Passaggio 2. Installa OnlyOffice Docs in Linux
Quando si tratta di ONLYOFFICE Docs, ci sono diversi modi per distribuire la sua istanza di lavoro. È possibile leggere la seguente guida per istruzioni dettagliate sull'installazione di Ubuntu.
- Come installare OnlyOffice Docs su Debian e Ubuntu
Passaggio 3: installa il plug-in OnlyOffice per WordPress
Ora che hai due istanze in esecuzione, ONLYOFFICE Docs (ONLYOFFICE Document Server) e WordPress, è il momento di installare l'app di integrazione ufficiale ONLYOFFICE. L'applicazione è elencata nella Directory dei plugin di WordPress ed è disponibile anche su GitHub.
Dopo aver scaricato l'app di integrazione ONLYOFFICE, devi accedere alla tua piattaforma WordPress e attivarla. Per fare ciò, accedi alla dashboard di amministrazione di WordPress e segui questi passaggi:
- Trova la pagina dei plugin.
- Fai clic su Aggiungi nuovo e scegli Carica plug-in nella parte superiore della pagina.
- Fai clic su Scegli file e seleziona il file del plugin ONLYOFFICE scaricato in precedenza.
- Fai clic sul pulsante Installa ora.
- Una volta installato, fai clic su Attiva plug-in per iniziare a utilizzare il plug-in OnlyOffice.
Non dimenticare che ONLYOFFICE Docs (ONLYOFFICE Document Server) è compatibile con WordPress v.5.9.0+.
Passaggio 4: configura il plugin OnlyOffice per WordPress
Quando il connettore ONLYOFFICE ufficiale è attivato, è necessario farlo funzionare correttamente. Per configurare il plugin, accedi alla dashboard di amministrazione di WordPress, fai clic su ONLYOFFICE e apri la pagina Impostazioni.
Specificare qui i seguenti parametri:
- Indirizzo URL del Document Server di OnlyOffice (ONLYOFFICE Docs).
- Chiave segreta se desideri abilitare la protezione JWT.
Quest'ultimo parametro è facoltativo ed è necessario specificarlo se desideri abilitare JWT per una migliore protezione dei documenti. Se non hai bisogno di questa funzionalità, lascia il campo vuoto.
Una volta terminata la regolazione dei parametri, fai clic sul pulsante Salva impostazioni.
Passaggio 5: utilizzo di OnlyOffice Docs in WordPress
Una volta installato e configurato correttamente, il plug-in ONLYOFFICE consente agli amministratori di WordPress di lavorare con documenti Office utilizzando OnlyOFFICE Docs.
Con gli editor online di OnlyOffice puoi:
- Modifica e collabora sui documenti caricati sulla piattaforma WordPress.
- Aggiungi blocchi onlyoffice ai post e agli articoli del blog.
Se carichi un file Office nella galleria WordPress Media, verrà automaticamente visualizzato nella paginaLYONOFFICE a cui è possibile accedere dall'area di amministrazione di WordPress.
Tutti gli utenti WordPress che dispongono dei diritti di amministratore possono modificare e collaborare come autori di documenti DOCX, fogli di calcolo XLSX e presentazioni PPTX dalla Libreria multimediale. Possono passare da una modalità di co-editing all'altra, rivedere le modifiche con la funzione Traccia modifiche, lasciare commenti e inviare messaggi di testo nella chat integrata.
Quando fai clic su un file nella pagina OnlyOffice, l'editor corrispondente si aprirà nella stessa scheda permettendoti di apportare modifiche con OnlyOffice Docs. Oltre alla modifica e alla collaborazione dei documenti, i plugin di OnlyOffice ti consentono di aggiungere blocchi speciali.
Quando crei un nuovo post per il tuo blog WordPress, c'è un'opzione per aggiungere un blocco OnlyOffice. Puoi caricare un nuovo file Office lì o sceglierne uno dalla libreria multimediale di WordPress.
Con i blocchi ONLYOFFICE, i visitatori del tuo sito web possono visualizzare i contenuti dei tuoi file Office in modalità Embedded senza bisogno di scaricarli.
Ecco come puoi integrare OnlyOFFICE Docs con WordPress per abilitare la modifica e la creazione condivisa di documenti in tempo reale. Ci auguriamo che questa guida ti sia utile. Non esitate a farci sapere i vostri pensieri lasciando un commento qui sotto.