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Come creare moduli compilabili in Moodle con OnlyOffice Docs

Gli insegnanti online hanno l'imbarazzo della scelta se decidono di condividere le proprie conoscenze attraverso una piattaforma di e-learning su Linux. Oggi esiste un gran numero di sistemi di gestione dell’apprendimento (LMS) che possono essere facilmente adattati alle esigenze sia degli insegnanti che degli studenti per rendere il processo educativo online il più agevole e produttivo possibile.

Moodle è probabilmente il LMS più famoso e multiuso che consente ai suoi utenti di creare un ambiente educativo virtuale con corsi, forum, wiki, chat e blog su un server Linux.

Uno dei maggiori vantaggi di questa piattaforma di gestione dell'apprendimento è che puoi estendere le sue funzionalità di base con plug-in di terze parti e persino integrarla con altri strumenti software, come BigBlueButton.

In questo articolo imparerai come migliorare l'esperienza di apprendimento in Moodle creando moduli compilabili con l'aiuto di ONLYOFFICE Docs, una suite per ufficio online per Linux.

Integrazione di Moodle e OnlyOffice Docs: principali vantaggi

LYONOFFICE Docs è un pacchetto per ufficio open source che consente di creare un ambiente collaborativo su un server Linux in combinazione con servizi di archiviazione cloud, sistemi di gestione dei documenti e piattaforme di e-learning.

Alcuni degli esempi di integrazione più famosi sono Nextcloud, Seafile, ownCloud, WordPress, Redmine, Alfresco, Confluence, Chamilo, ecc.

Se integrato con Moodle, ONLYOFFICE Docs consente la modifica dei documenti all'interno della piattaforma consentendo a insegnanti e studenti di eseguire le seguenti azioni:

  • Modifica documenti Word, fogli di calcolo Excel, presentazioni PowerPoint e moduli compilabili nel browser web.
  • Visualizza i file PDF e salvali come DOCX.
  • Apri e converti documenti in diversi formati in Office Open XML (DOCX, XLSX e PPTX).
  • Collabora in tempo reale utilizzando le modalità di co-editing Veloce e Rigido.
  • Utilizza la funzione Revisioni per rivedere i documenti.
  • Lascia commenti per altri utenti.
  • Scambia messaggi di testo nella chat integrata.
  • Confronta i documenti.

L'integrazione tra ONLYOFFICE e Moodle funziona tramite un plugin ufficiale disponibile gratuitamente su GitHub e nella directory dei plugin di Moodle.

Moduli compilabili in Moodle

A partire dalla versione 2.2, l'applicazione di integrazione ONLYOFFICE consente agli utenti di Moodle di creare e modificare moduli compilabili. Questa funzionalità è davvero importante per gli insegnanti online perché consente loro di creare materiali didattici di diverso tipo e rendere il processo di apprendimento più interattivo e coinvolgente.

I moduli compilabili ONLYOFFICE sono documenti con campi interattivi in cui è possibile inserire qualcosa, che sia un semplice testo o anche un'immagine. Tali documenti possono essere utilizzati per creare fogli di lavoro, cartelle di lavoro, quiz, questionari, test e così via. Consentono agli educatori di interagire con i propri studenti online.

I moduli compilabili ONLYOFFICE sono simili ai moduli Adobe e ai controlli dei contenuti di Microsoft Office ma presentano alcune differenze. Ad esempio, OnlyOffice Docs utilizza i propri formati per i moduli compilabili:

  • DOCXF è basato sul formato DOCX e viene utilizzato per creare modelli di moduli modificabili.
  • OFORM è progettato per moduli pronti all'uso che non possono essere modificati ad eccezione dei campi interattivi.

I file DOCXF e OFORM possono essere salvati nei formati più diffusi come DOCX e PDF, quindi non devi preoccuparti sulla loro compatibilità con altri software.

Crea moduli compilabili in Moodle con OnlyOffice Docs

Inutile dire che se desideri creare un modulo compilabile in Moodle, devi integrare la tua istanza Moodle con OnlyOFFICE Docs (ONLYOFFICE Document Server). Leggi questa guida per completare il processo di installazione e configurazione con il minimo sforzo.

Prima di tutto, devi accedere a Moodle e accedere alla Home page del sito sulla tua prima pagina Moodle. Fai clic sull'opzione Aggiungi un'attività o una risorsa e trova il documento ONLYOFFICE. Fare clic sull'icona OnlyOffice per procedere.

Successivamente, verrai reindirizzato a una nuova pagina in cui ti sarà consentito caricare un file per crearne uno nuovo. Devi specificare il nome del file e sceglierne il tipo: un documento, un foglio di calcolo, una presentazione o un modello di modulo. Inoltre, puoi aggiungere una descrizione ma questo non è obbligatorio.

Fai clic sull'icona Modello di modulo e scegli cos'altro desideri modificare. Ad esempio, puoi modificare le autorizzazioni dei documenti, aggiungere tag e impostare varie restrizioni.

Dopo aver modificato le impostazioni del documento, fai clic su Salva e torna a un corso o su Salva e visualizza. La prima opzione ti consente di tornare alla home page del sito e la seconda apre immediatamente gli editor di OnlyOffice.

Quando apri il modello di modulo, puoi attivare la modalità a schermo intero facendo clic sull'opzione Apri a schermo intero. Il modello di modulo è vuoto, quindi devi digitare qualcosa. Quando finisci di digitare il testo richiesto, è il momento di renderlo interattivo aggiungendo campi compilabili.

Quando lavori con i modelli di modulo in ONLYOFFICE Docs, troverai tutti gli strumenti necessari nella scheda Moduli sulla barra degli strumenti in alto. Attualmente,LYONOFFICE ti consente di aggiungere i seguenti campi:

  • Campi di testo;
  • Caselle combinate;
  • Elenchi a discesa;
  • Caselle di controllo;
  • Immagini;
  • Tasti della radio.

Ogni tipo di campo è utile in determinati scenari. Se vuoi che i tuoi studenti digitino qualcosa, sarà sufficiente un semplice campo di testo. Se vuoi che scelgano un elemento tra varie opzioni, puoi aggiungere pulsanti di opzione. Quando interagisce con un campo immagine, il tuo studente sarà in grado di aggiungere foto o immagini. Aggiungi il numero desiderato di campi.

Non dimenticare di modificare le proprietà di ogni campo che hai aggiunto. Quando fai clic su un campo, vedrai le sue impostazioni nel pannello di destra. A seconda del tipo di campo, saranno disponibili diverse opzioni.

Ad esempio, se fai clic su un campo a discesa, puoi visualizzare quanto segue:

  • Chiave: parametro che permette di raggruppare più elenchi a tendina in modo da poterli compilare contemporaneamente;
  • Segnaposto: testo che puoi vedere nel campo;
  • Suggerimento: testo che viene visualizzato quando un utente posiziona il puntatore del mouse sul campo;
  • Opzioni valore: elementi che possono essere scelti dall'elenco a discesa;
  • Campo a dimensione fissa;
  • Colori del bordo e dello sfondo.

Per rendere un campo obbligatorio puoi selezionare l'opzione Obbligatorio.

Una volta terminata l'aggiunta dei campi e la modifica delle relative impostazioni, puoi fare clic sull'opzione Visualizza modulo nella scheda Moduli. Questa funzione ti consente di visualizzare la versione finale del modulo.

Se sei soddisfatto di ciò che vedi e il tuo modello non necessita più di modifiche, puoi salvarlo come OFORM facendo clic sull'opzione corrispondente nella scheda Moduli. Il formato OFORM impedisce la modifica del modulo e i tuoi studenti potranno compilare solo i campi interattivi.

Tuttavia, puoi anche salvare il tuo modello DOCXF come file PDF. In questo caso, il modello di modulo si trasforma in un PDF compilabile che può essere aperto e compilato con qualsiasi editor PDF.

A tale scopo, fai clic sulla scheda File e scegli una delle seguenti opzioni:

  • Scaricalo come se volessi salvare una copia di un file PDF sul tuo PC.
  • Salva copia come se desideri creare una copia di file PDF nel tuo spazio di archiviazione Moodle.

Questo è. Ora hai un modulo compilabile che puoi allegare a uno dei tuoi corsi e condividere con i tuoi studenti. Uno studente può aprire il modulo, compilare i campi richiesti e salvarlo come PDF o DOCX.

Conosci altri modi per migliorare l'esperienza di apprendimento in Moodle? Condividi la tua esperienza con noi e altri lettori nella sezione commenti qui sotto.