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Come abilitare la crittografia end-to-end durante il co-editing in tempo reale in ONLYOFFICE Workspace

Su questa pagina

  1. Cosa sono le stanze private
  2. Quali azioni sono consentite/limitate nelle stanze private
  3. Passaggio 1: abilita le stanze private
  4. Passaggio 2: installa l'app desktop ONLYOFFICE
  5. Passaggio 3: collega l'app desktop al cloud

ONLYOFFICE Workspace è una soluzione self-hosted open source per la gestione e la collaborazione del team che include:

  • ONLYOFFICE Docs - editor online per documenti di testo, fogli di calcolo e presentazioni (AGPL v.3).
  • Gruppi ONLYOFFICE - piattaforma di collaborazione online che comprende strumenti per la gestione di documenti, progetti, clienti ed e-mail insieme al pannello di amministrazione per la configurazione della piattaforma (Apache 2.0).
  • ONLYOFFICE Mail Server - una soluzione per creare caselle di posta aziendali e gestirle (GPL v.2).
  • ONLYOFFICE XMPP Server - un'app per lo scambio di messaggi istantanei (GPL v.2).

In questo tutorial, impareremo come abilitare le stanze private per il co-editing criptato in tempo reale in ONLYOFFICE Workspace.

Cosa sono le stanze private

In ONLYOFFICE, le stanze private sono luoghi di lavoro protetti per la collaborazione crittografata in cui ogni simbolo digitato viene crittografato utilizzando l'algoritmo AES-256.

Le stanze private funzionano tramite l'interfaccia dell'app desktop ONLYOFFICE per crittografare e decrittografare i dati sul client e creare l'endpoint di sicurezza.

A differenza di altri servizi cloud o stanze virtuali che forniscono una crittografia avanzata dei file ma non offrono strumenti di modifica integrati, ONLYOFFICE consente la modifica e la collaborazione sicure dei documenti. Nelle stanze private, tutti i dati vengono crittografati localmente sulla macchina e trasferiti al server in forma crittografata.

ONLYOFFICE ti consente non solo di crittografare i tuoi documenti per archiviarli, ma anche di condividere e co-modificare in modo sicuro i documenti in tempo reale. Tutti i documenti con cui lavori nelle stanze private vengono crittografati una volta creati o caricati. Tutti gli input effettuati dai coautori, inclusi oggetti, immagini, ecc., vengono crittografati da un lato, trasferiti al server in forma crittografata e quindi decrittografati dall'altro.

I dati di crittografia vengono generati e trasferiti automaticamente e vengono crittografati a loro volta. E non devi conservare o ricordare alcuna password.

Quali azioni sono consentite/limitate nelle stanze private

Sei in grado di:

  • Crea e carica file (.docx, .xlsx, .pptx)
  • Sfoglia i tuoi file protetti e i file condivisi con te
  • Crea cartelle
  • Sposta i tuoi file all'interno di una stanza privata
  • Elimina definitivamente i file
  • Condividi file con utenti che dispongono di credenziali di crittografia
  • Co-edita i documenti

NON sei in grado di:

  • Copia i file
  • Sposta i file condivisi
  • Sposta i file fuori dalla stanza privata
  • Condividi file con utenti senza credenziali di crittografia
  • Carica cartelle
  • Sovrascrivi i file spostandoli o caricandoli
  • Ripristina le versioni dei file

Passaggio 1: abilita le stanze private

Se sei nuovo su ONLYOFFICE Workspace, segui questo tutorial HowtoForge per installarlo sulla tua macchina Ubuntu usando lo script fornito.

Una volta installato, controlla se le stanze private sono abilitate (di norma, questa funzione è abilitata per impostazione predefinita).

Avvia il tuo spazio di lavoro ONLYOFFICE e accedi al modulo Documenti: lì vedrai una cartella Stanza privata. In caso contrario, attivalo nel Pannello di controllo:

Passo 2: Installa l'app desktop ONLYOFFICE

Il passaggio successivo consiste nell'installare l'ultima versione di ONLYOFFICE Desktop Editor open source gratuito utilizzato per crittografare e decrittografare i dati sul client.

Dal pacchetto DEB:

sudo apt-key adv --keyserver hkp://keyserver.ubuntu.com:80 --recv-keys CB2DE8E5

Utilizzando qualsiasi editor di testo disponibile (ad es. nano),

nano /etc/apt/sources.list

aggiungi il seguente record al file /etc/apt/sources.list:

deb https://download.onlyoffice.com/repo/debian squeeze main

Quindi esegui questi comandi:

sudo apt-get update
sudo apt-get install onlyoffice-desktopeditors

Dal pacchetto snap:

sudo apt update
sudo apt install snapd
snap install onlyoffice-desktopeditors

Passaggio 3: collega l'app desktop al cloud

Avvia l'applicazione desktop e connettila al tuo spazio di lavoro ONLYOFFICE. Vai alla sezione Connetti al cloud e specifica il tuo indirizzo web office nella finestra pop-up:

Una volta effettuato l'accesso, vai alla sezione Stanza privata e inizia a modificare e creare in collaborazione i tuoi documenti in un ambiente privato e sicuro:

È tutto! Le stanze private non richiedono alcun componente aggiuntivo o registrazione aggiuntiva per creare una nuova entità di crittografia. In effetti, non c'è differenza per te come utente tra modificare casualmente e collaborare ai tuoi documenti e lavorare in modalità crittografata.