Gestisci qualsiasi tipo di documento con questo strumento open source
Esplora l'interoperabilità di Collabora Online e rendi compatibili documenti e fogli di calcolo con tutte le suite per ufficio.
Collabora Online supporta tutti i tipi di file e formati. Ma come si comporta questa suite per ufficio open source in termini di interoperabilità? Questo articolo esamina più da vicino la capacità di Collabora Online di scambiare documenti di testo e fogli di calcolo complessi con diverse suite per ufficio come Microsoft 365 e Google Workspace.
Collabora Online è una suite per ufficio open source per il cloud o on-premise che protegge la tua privacy e ti consente di mantenere il pieno controllo dei tuoi dati. Il software è sviluppato da Collabora Productivity Ltd, a Cambridge, con il suo team che lavora in sedi in tutto il mondo. Collabora Online si basa sulla tecnologia LibreOffice ed è concesso principalmente in licenza con Mozilla Public License 2.0.
Collabora Online funziona con qualsiasi browser Web moderno e non richiede plug-in o componenti aggiuntivi aggiuntivi. È dotato di una suite per ufficio completa basata su cloud, che include un elaboratore di testi (Writer), un programma per fogli di calcolo (Calc), un software di presentazione (Impress) e un'applicazione per la progettazione di grafica vettoriale (Draw).
Questo articolo esamina alcune delle nuove funzionalità di interoperabilità di Collabora Online, tra cui macro, caricamento dinamico dei caratteri e supporto Sparkline per l'applicazione foglio di calcolo. Queste funzionalità estendono l'eccellente gestione esistente dei formati di file Microsoft.
Cos’è l’interoperabilità e perché è importante?
In generale, l’interoperabilità si riferisce alla capacità di diversi dispositivi o applicazioni di lavorare insieme e scambiare dati senza problemi. Nel contesto delle suite per ufficio, l'interoperabilità riguarda principalmente i formati di file. Gli utenti dovrebbero essere in grado di aprire, modificare e salvare .doc
e .docx
, .xls
e .xlsx
, .odt
e .ods
, indipendentemente dal fatto che siano stati creati con Microsoft Word, Apple iWork o LibreOffice.
Lo stesso vale per le suite per ufficio online. Garantendo che i file possano essere scambiati tra Microsoft 365, Google Workspace e Collabora Online, l'interoperabilità aiuta ad aumentare la produttività e facilitare la collaborazione. Tutte le suite per ufficio online possono salvare file in vari formati. Possono anche importare ed esportare documenti, fogli di calcolo e presentazioni originariamente creati in altre suite per ufficio.
Gestire le macro e garantire una gestione fluida dei documenti
Qualcosa che spesso causa problemi sono i documenti con macro. Di solito sono sviluppati in un linguaggio di programmazione specifico per una particolare applicazione. Sebbene sia possibile registrare e modificare le macro in Fogli Google, le macro implementate in Visual Basic for Applications (VBA) in Microsoft Office non possono essere convertite e devono essere ricreate con Google Apps Script. L'apertura di un documento Word con macro VBA produce errori e informa gli utenti che le macro verranno ignorate o disabilitate.
Collabora Online supporta le macro e le esegue sul lato server all'interno di un contenitore. La funzionalità è disabilitata per impostazione predefinita e gli amministratori devono attivarla esplicitamente nel file di configurazione coolwsd.xml
. Successivamente, gli utenti possono scegliere di consentire le macro durante il caricamento di un documento. Tuttavia, esistono diverse limitazioni. Ad esempio, non è possibile accedere alle origini del database, accedere ad altri documenti (esterni), chiamare programmi esterni, utilizzare forme di controllo e così via. Nel corso degli anni, la quantità di codice e oggetti supportati da Collabora Online è aumentata in modo significativo, grazie a una comunità attiva e ai contributi di clienti e partner.
Collabora Online: caricamento dinamico dei caratteri
Un altro aspetto critico dell'interoperabilità nelle suite per ufficio sono i caratteri. Lavorare con documenti contenenti caratteri non disponibili su una particolare piattaforma può causare errori, modifiche di formattazione impreviste e persino la completa perdita di contenuto.
I documenti di Microsoft Office utilizzano spesso caratteri predefiniti che non sono disponibili in Google Workspace o Collabora Online. Per risolvere questo problema, le suite per ufficio spesso suggeriscono di sostituire i caratteri mancanti. Questo è spesso utile, ma a volte porta a un risultato negativo.
A partire dalla versione 22.05.7 (rilasciata a novembre 2022), Collabora Online può elencare i caratteri mancanti e suggerire sostituzioni. Può anche scaricare i caratteri necessari e aggiungerli al server. Tutto avviene in modo dinamico, senza tempi di inattività. I nuovi font diventano disponibili nelle sessioni di modifica in pochi minuti per un'interoperabilità ottimale.
(Heike Jurzik, CC BY-SA 4.0)
Per raggiungere questo obiettivo, le informazioni sui caratteri mancanti vengono rintracciate da un'API durante il rendering del documento. Un file JSON memorizza l'elenco dei caratteri che devono essere aggiunti. Il file coolwsd.xml
(le impostazioni lato server) punta a quel file JSON. Controlla le modifiche una volta al minuto e scarica i caratteri mancanti.
Esplorazione di sparkline: visualizzazione delle tendenze dei dati nei fogli di calcolo
Le linee sparkline sono piccoli grafici che si adattano a una singola cella del foglio di lavoro e visualizzano le tendenze nei dati. Questi grafici in miniatura sono disponibili in diversi stili, tra cui linee, barre e colonne. Gli sparkline supportano anche diversi colori e assi orizzontali/verticali. A differenza dei grafici più grandi che mostrano quanti più dati possibile e sono separati dal flusso di testo, le linee sparkline sono ridotte ai valori fondamentali e in genere posizionate accanto o dietro i dati stessi nella stessa cella. Gli sparkline vengono generalmente definiti per una cella, ma è possibile raggruppare più sparkline che condividono lo stesso intervallo di dati e le stesse proprietà per il rendering.
(Heike Jurzik, CC BY-SA 4.0)
Le linee sparkline sono un riferimento compatto e offrono un modo rapido per illustrare tendenze, modelli, anomalie statistiche, aumenti e diminuzioni, il tutto evitando la complessità di un grafico completo. Ecco alcuni diversi tipi di Sparkline:
- Grafico a linee: collega i punti tramite segmenti di linea da sinistra a destra ed è particolarmente utile per visualizzare dati che cambiano in un determinato periodo di tempo.
- Grafico a barre: una rappresentazione grafica dei dati utilizzando barre allineate orizzontalmente, spesso utilizzate per confrontare dati numerici.
- Grafico a colonne: ideale per confrontare una serie di valori tra loro; le colonne sono verticali e la loro lunghezza indica la dimensione/valore relativo dei dati. I grafici a colonne vengono spesso utilizzati per rappresentare dati di categorie o gruppi distinti.
Per creare una Sparkline, definisci prima un intervallo di dati di input per la funzione (due o più celle in una colonna o una riga). Decidi anche la cella in cui vuoi che appaia lo Sparkline. Nella maggior parte delle applicazioni per fogli di calcolo, fai clic con il pulsante destro del mouse sul mini grafico per modificarne le proprietà, selezionare il tipo di grafico e scegliere i colori. Collabora Online offre una finestra di dialogo separata per questo, rendendo semplice e conveniente modificare lo stile dei grafici in miniatura.
Scambiare documenti con Sparklines tra le tre sedi online è possibile senza perdere i grafici e la loro formattazione. Se desideri condividere fogli di calcolo tra Microsoft 365, Google Workspace e Collabora Online, assicurati di utilizzare il formato Microsoft .xlsx per l'importazione e l'esportazione, poiché Fogli Google non gestisce molto bene i file .ods.
Lo scambio di documenti è facile
Collabora Online fornisce diverse nuove funzionalità di interoperabilità, semplificando lo scambio di documenti con altre suite per ufficio. Il supporto delle macro, il caricamento dinamico dei caratteri e gli Sparkline garantiscono una gestione fluida dei documenti, evitando modifiche di formattazione impreviste. Utilizza Collabora Online per unificare e semplificare il tuo lavoro d'ufficio.