Come sostituire MS Office con ONLYOFFICE Docs open source integrato in SharePoint

Su questa pagina

1. Cosa c'è di nuovo in ONLYOFFICE Docs 6.4
2. Passaggio 1: installa ONLYOFFICE Docs v.6.4
3. Passaggio 2: avvia il server SharePoint
4. Passaggio 3: controlla i binding WOPI
5. Passaggio 4: crea nuove associazioni

ONLYOFFICE Docs è una suite per ufficio open source distribuita sotto GNU AGPL v3.0. Comprende visualizzatori basati sul Web ed editor collaborativi per documenti di testo, fogli di calcolo e presentazioni altamente compatibili con i formati OOXML.

ONLYOFFICE Docs può essere integrato con vari servizi cloud come Nextcloud, ownCloud, Seafile, Alfresco, Plone, ecc., nonché incorporato nella tua soluzione. Gli editor possono anche essere utilizzati come parte della soluzione di produttività completa ONLYOFFICE Workspace.

Se vuoi abbandonare MS Office, ma non sei pronto a farlo all'improvviso, puoi provare ONLYOFFICE Docs integrato nel sistema di gestione dei contenuti di SharePoint. Questa combinazione ti consente di modificare e collaborare su file docx, xlsx e pptx direttamente all'interno del CMS.

In questo tutorial impareremo come connettere queste due applicazioni utilizzando WOPI, un protocollo Web Application Open Platform Interface destinato a standardizzare il processo di integrazione.

Cosa c'è di nuovo in ONLYOFFICE Documenti 6.4

• Opzioni di ridimensionamento 125% e 175% per lavorare comodamente su piccoli monitor HDPI.
• Stili di grafici compatibili con i daltonici in cui i modelli vengono utilizzati per indicare diversi segmenti.
• Formattazione condizionale per identificare le tendenze.
• Sparkline per mostrare le tendenze in una serie di valori.
• Facile importazione di dati da file txt e csv.
• Nuova opzione di correzione automatica per sostituire automaticamente collegamenti e percorsi locali con collegamenti ipertestuali.
• Assegnazione di una macro da eseguire quando si fa clic su un oggetto grafico.
• Preimpostazioni per Blocca riquadri.
• Eliminazione o risoluzione dei commenti già esaminati in un paio di clic.
• Opzione Testo in tabella per convertire rapidamente il testo esistente in una tabella e viceversa.
• Cronologia delle versioni nelle presentazioni.
• Supporto WOPI.

Passo 1: Installa ONLYOFFICE Docs v.6.4

Il modo più semplice per installare l'ultima versione della suite con tutte le dipendenze è utilizzare Docker. Dovrai eseguire il seguente comando:

sudo docker run -i -t -d -p 80:80 --restart=always onlyoffice/documentserver

Trova istruzioni dettagliate qui.

Passaggio 2: avviare il server SharePoint

Eseguire la console di SharePoint Management Shell e impostare la zona WOPI necessaria:

Set-SPWOPIZone -Zone "external-http"

ONLYOFFICE Document Server utilizza il parametro external-http per impostazione predefinita.

Passaggio 3: controllare le associazioni WOPI

Eseguire il comando seguente per verificare se sono presenti collegamenti WOPI ad altri tipi di documenti nella farm corrente:

Get-SPWOPIBinding

Elimina queste associazioni, se presenti:

Remove-SPWOPIBinding -All:$true

Passaggio 4: creare nuove associazioni

Crea nuove associazioni per le azioni predefinite in base ai tipi di file. Eseguire il comando seguente per creare associazioni per tutti i tipi di file contemporaneamente:

New-SPWOPIBinding -ServerName ip_or_domain.com:port

Oppure esegui il seguente comando per creare binding solo per determinati tipi di file:

New-SPWOPIBinding -ServerName ip_or_domain.com:port -Extension DOCX

Se SSL non viene utilizzato, aggiungi -AllowHTTP alla fine del comando.

È tutto! Ora puoi modificare e creare in collaborazione documenti all'interno di SharePoint utilizzando ONLYOFFICE Docs. Basta fare clic sul tipo di file per il quale hai creato le associazioni per aprirlo per la modifica.