Ricerca nel sito web

3 passaggi senza stress per affrontare l'elenco delle attività


Suddividi i tuoi compiti più grandi in piccoli passi per evitare di essere sopraffatto.

Negli anni precedenti, questa serie annuale copriva singole app. Quest'anno esamineremo soluzioni all-in-one oltre a strategie per aiutare nel 2021. Benvenuti al giorno 14 dei 21 giorni di produttività del 2021.

All'inizio della settimana, mi piace rivedere il mio programma e guardare le cose di cui ho bisogno o che vorrei realizzare. E spesso ci sono alcuni elementi in quell'elenco che sono relativamente grandi. Che si tratti di una questione di lavoro, di una serie di articoli sulla produttività o magari di un miglioramento dei recinti dei polli, il compito può sembrare davvero arduo se considerato come un singolo lavoro. Ci sono buone probabilità che non sarò in grado di sedermi e finire qualcosa come (solo per fare un esempio, intendiamoci) 21 articoli in un singolo periodo di tempo, o anche in un solo giorno.

21 giorni di produttività (Kevin Sonney, CC BY-SA 4.0)

Quindi la prima cosa che faccio quando ho qualcosa di simile nella mia lista è scomporlo in parti più piccole. Come disse il premio Nobel William Faulkner: "L'uomo che rimuove una montagna inizia portando via piccole pietre". Dobbiamo affrontare i nostri grandi compiti (la montagna) e trovare i singoli passi (le piccole pietre) da compiere.

Utilizzo i seguenti passaggi per suddividere i miei compiti più grandi in quelli più piccoli:

  1. Di solito ho una buona idea di cosa è necessario fare per completare un'attività. In caso contrario, faccio una piccola ricerca per capirlo.
  2. Scrivo i passi che penso saranno necessari, in ordine.
  3. Alla fine, mi siedo con il mio calendario e l'elenco e inizio a distribuire le attività su diversi giorni (o settimane o mesi) per avere un'idea di quando potrei finirle.

Ora non ho solo un piano, ma anche un’idea di quanto tempo ci vorrà. Man mano che completo ogni passaggio, posso vedere che il grande compito non solo diventa un po' più piccolo ma si avvicina al completamento.

C'è un vecchio detto militare che recita: "Nessun piano sopravvive al contatto con il nemico". È quasi certo che ci saranno uno o due punti (o cinque) in cui mi rendo conto che qualcosa di semplice come "fare uno screenshot" deve essere espanso in qualcosa di molto più complesso. Infatti, prendendo gli screenshot di Easy!Appuntamenti si è scoperto che:

  1. Installa e configura Easy!Appuntamenti.
  2. Installa e configura il plugin WordPress Easy!Appuntamenti.
  3. Genera le chiavi API necessarie per sincronizzare il calendario.
  4. Cattura screenshot.

Anche allora, ho dovuto suddividere queste attività in parti più piccole: scaricare il software, configurare NGINX, convalidare le installazioni... hai capito. E va bene così. Un piano, o una serie di attività, non è scolpito nella pietra e può essere modificato secondo necessità.

Quest'anno ne abbiamo fatti circa 2/3! (Kevin Sonney, CC BY-SA 4.0)

Questa è un'abilità appresa e richiederà un certo sforzo le prime volte. Imparare a suddividere i compiti più grandi in passaggi più piccoli ti consente di monitorare i progressi verso un obiettivo o il completamento di qualcosa di grande senza essere sopraffatto dal processo.

Articoli correlati: