Rendi migliori le riunioni virtuali con questo trucco OBS
Trasmetti "sì" o "no" senza accendere il microfono in una riunione virtuale.
Ti è mai capitato di partecipare a una riunione Web in cui qualcuno chiede: "Riesci a vedere il mio schermo?" o "Mi senti?" e 400 persone rispondono "sì" contemporaneamente? O peggio ancora, nessuno risponde? Hai mai desiderato mostrare il tuo consenso o dare una conferma durante una videochiamata senza dover accendere il microfono perché ritieni che possa disturbare? Questo mi succede spesso. Come quando qualcuno chiede: "Qualcuno ha qualcos'altro per il bene dell'ordine?" e vorrei dire: "No, sto bene", ma non voglio parlare sopra chiunque altro abbia qualcosa da aggiungere.
Una delle maggiori sfide con la comunicazione virtuale è che è un po' più difficile apprendere il linguaggio del corpo. Invece di sederti nella stessa stanza con i tuoi colleghi, stai guardando piccole miniature dei loro colleghi, quindi il contesto del linguaggio del corpo può andare perso, specialmente su schermi più piccoli. Ho un MacBook Pro da 13 pollici. È uno schermo molto piccolo e, se non sono collegato al monitor, devo guardare molto attentamente per cogliere segnali sottili.
[Leggi dopo: 10 modi per combattere la fatica delle riunioni virtuali]
Alcuni dei miei astuti colleghi hanno risolto questo problema con cartelli di carta o schede attaccate alle matite, ma per me è una soluzione troppo semplice. Quindi, ovviamente, ho sentito il bisogno di sovraccaricarlo.
Ecco cosa ho fatto.
(Kirk Bater, CC BY-SA 4.0)
Installa il tuo software
Accedi al software Open Broadcaster (OBS). OBS ti consente di eseguire l'elaborazione video in diretta, simile a quella che vedresti in una trasmissione televisiva in diretta. Puoi aggiungere più sorgenti di input, passare da una all'altra, inserire testo sullo schermo in modo simile ai notiziari e fare molto altro. OBS è anche ampiamente utilizzato dagli streamer nella comunità di gioco.
OBS è il software di base che utilizzerai per questa soluzione, quindi scaricalo e installalo. OBS supporta i plugin e, affinché funzioni correttamente, dovrai installarne un paio.
Per gli utenti Mac, il primo plug-in da installare è OBS Virtual Camera per macOS. Ciò consente a OBS di registrare un "dispositivo webcam" in modo che possa essere utilizzato con il tuo software di videoconferenza. L'ho usato con Zoom, Google Meet, BlueJeans e Jitsi senza problemi. Puoi trovare le istruzioni di installazione nel repository GitHub del plugin.
Per gli utenti Linux, scaricare e installare il plug-in V4L Virtual Camera for Linux come descritto nel file README del progetto.
Per gli utenti Windows, scaricare e installare il plug-in Virtual Camera for Windows come descritto nel file README del progetto.
Il prossimo plugin da installare è Advanced Scene Switcher. Questo plugin funziona su Linux, MacOS e Windows e ti consente di tornare automaticamente alla normale visualizzazione della webcam dopo un secondo o due quando desideri sovrapporre un messaggio "SÌ" o "NO". Puoi trovare le istruzioni per l'installazione sul sito web del plugin. Questo non è strettamente necessario; puoi cambiare scena manualmente, ma questa è una caratteristica interessante da avere.
Prepara la prima scena
Ci sono due termini chiave che dovresti comprendere prima di continuare. Il primo è "scena". Una scena è il modo in cui imposti sovrapposizioni separate. Mentre passi da una scena all'altra, passi da una prospettiva all'altra che le persone dall'altra parte dei canali Internet vedono di te. Nella versione più semplice, imposterai tre scene separate. Una è solo la tua webcam, una è una scena SI e l'altra è una scena NO.
Il secondo termine da conoscere è "fonte". Possono essere immagini, testo, webcam, ecc. Pensa a questi come a singoli livelli da sovrapporre uno sopra l'altro per ottenere ciò che desideri visualizzare.
Innanzitutto, imposta la scena predefinita. Dovrebbe essere lì quando avvii OBS. In basso a destra di OBS, individua il pannello Scene. Proprio a destra, vedi un elenco di fonti.
Aggiungi l'input della tua webcam come prima fonte. Se fai clic sul pulsante + nella parte inferiore della casella Fonti, ottieni un elenco delle fonti che puoi aggiungere. Seleziona Dispositivo di acquisizione video, quindi seleziona la tua webcam come dispositivo. Nella casella dovresti vedere tutto ciò che vede la tua webcam. Fai clic su OK per aggiungere questa fonte alla tua scena.
Potresti dover regolare le dimensioni della webcam per occupare l'intera area di output.
Tieni presente che l'input della tua webcam non verrà invertito in OBS. Ciò che vedi in OBS sarà esattamente ciò che vedranno le persone dall'altra parte della chiamata. vedrai l'output specchiato nella tua applicazione (come fai normalmente), ma non vedrai l'output specchiato in OBS.
Per la prima scena è tutto!
Configura scene aggiuntive
Ora è necessario impostare le scene SI e NO. Per aggiungere una nuova scena, fai clic sul segno + nella parte inferiore della casella Scene. Dai alla scena un nome descrittivo, io ho chiamato la mia SÌ perché questa è la scena in cui, aspetta, ho aggiunto una sovrapposizione "SÌ".
Proprio come hai fatto per la scena predefinita, aggiungi il tuo dispositivo di acquisizione video all'elenco Sorgenti, ma questa volta avrai la possibilità di riutilizzare quello già creato. Per fare ciò, seleziona Aggiungi esistente e seleziona il dispositivo di acquisizione video che hai creato per la prima scena.
Successivamente, è necessario aggiungere una sovrapposizione di testo. Ridimensiona nuovamente l'input video (se necessario), fai nuovamente clic sul segno + e seleziona Testo. Assegnagli un nome descrittivo (io ho usato yesText), aggiungi il testo "YES" e seleziona il carattere che desideri. Quando l'ho impostato, ho avuto un problema se provavo a modificare la dimensione del carattere qui, quindi l'ho lasciato come predefinito; puoi ridimensionare il testo con i controlli di dimensione nello stesso modo in cui hai ridimensionato l'input della webcam. Per cambiare il colore del carattere, scorri verso il basso sotto il punto in cui hai inserito il testo: non è molto evidente che puoi scorrere lì, quindi la possibilità di cambiare il colore potrebbe sembrare nascosta.
Ridimensiona e posiziona il testo sullo schermo. Questo è tutto! Esegui gli stessi passaggi per creare una nuova scena per "NO" (e qualsiasi altra reazione che potresti voler visualizzare). Sentiti libero di sperimentare sovrapposizioni di immagini o altre fonti.
Commutazione automatica delle scene
Il passaggio successivo consiste nel creare transizioni automatiche delle scene dalle scene secondarie (sì/no) alla scena predefinita della webcam. Dalla barra dei menu, seleziona Strumenti > Selettore scene avanzato, quindi vai alla scheda Sequenza.
Per le mie transizioni automatiche, ho utilizzato "Quando 'NO' è attivo, passa a 'Default' dopo '2.00s' utilizzando 'Dissolvenza'". Per aggiungere la transizione all'elenco, fai clic su + firmare nella parte inferiore dello schermo. La chiave è fare in modo che la scena in sovrapposizione passi alla scena predefinita dopo un determinato periodo di tempo. Mi piace usare la transizione in dissolvenza perché non voglio distogliere l'attenzione delle persone più del necessario. Fai lo stesso per ciascuna delle schermate sovrapposte che hai creato.
Per vedere come funzionano le transizioni, torna alla schermata principale di OBS e fai clic su una scena diversa. L'overlay dovrebbe apparire e poi tornare indietro dopo il tempo impostato.
Colpo di grazia
Ora avvia il software di chat video che preferisci e seleziona OBS Virtual Camera come webcam. Ogni software di videoconferenza avrà un modo diverso per farlo, che dovresti riuscire a trovare nella sua documentazione. Potresti non vedere la tua webcam ma piuttosto un'immagine che dice qualcosa su una vista specchiata. Questa è l'immagine che viene visualizzata quando la fotocamera virtuale non è avviata: anche se la fotocamera è accesa e OBS mostra che la fotocamera è accesa nel software, devi comunque avviare la fotocamera virtuale selezionando Strumenti > Avvia virtuale Fotocamera nella barra dei menu di OBS. Ora dovresti vedere cosa sta trasmettendo il tuo OBS.
Per gli utenti Mac, ho scritto un Applescript che puoi eseguire per avviare la fotocamera virtuale, poiché non viene avviata per impostazione predefinita quando avvii OBS; lo puoi trovare in questo Gist. Dovrai consentire l'esecuzione di questo script nelle impostazioni di sicurezza e privacy. L'esecuzione di questo script aprirà OBS (e lo avvierà se non è già avviato), avvierà la tua fotocamera virtuale e ridurrà a icona OBS sul dock. Utilizzo OBS-Websocket per controllare il cambio di scena, ma puoi rimuovere la riga nel file Applescript per minimizzarla e fare semplicemente clic sulle diverse scene in OBS per passare ad essa.
Pensieri finali
Dovresti avere almeno due scene che puoi cambiare per mostrare un messaggio sullo schermo della tua prossima conferenza web. Potresti già immaginare come estendere questa funzionalità per riprodurre GIF, video, emoji, immagini e altro ancora. Buona fortuna!