Microsoft Office e Google Documenti, Fogli e Presentazioni: qual è il migliore?
Esistono due suite di produttività per ufficio che regnano sovrane: Google Workspace (Google Docs) e Microsoft Office. Ma quale è lo strumento più adatto a te?
App di Office e Google Workspace
Microsoft Office e Google Workspace/Docs hanno le stesse tre applicazioni principali. Per l'elaborazione testi e i documenti di testo, ottieni Microsoft Word e Google Docs: il nome Docs viene spesso utilizzato quando si parla di tutte le app per ufficio di Google. Per le presentazioni, ottieni Microsoft PowerPoint e Presentazioni Google. Infine, i fogli di calcolo sono gestiti da Microsoft Excel e Fogli Google.
Puoi accedere alle app Web di Office da onedrive.live.com e le app di Google possono essere utilizzate da drive.google.com. Le app di Office mobili sono raggruppate in un'unica app Microsoft 365 per iPhone e Android. Le app mobili di Google per Documenti, Fogli, Presentazioni e altri strumenti sono download individuali su iPhone e Android.
Le funzionalità principali e l'interfaccia tra le suite per ufficio sono per lo più le stesse, soprattutto da quando Microsoft ha aggiornato le sue app di Office nel tempo per comportarsi più come le app di Google. Ad esempio, Word e Documenti hanno un design simile, molte delle stesse scorciatoie da tastiera, strumenti simili per il controllo ortografico e la correzione grammaticale e funzionalità di modifica collaborativa simili.
Microsoft e Google offrono entrambe versioni desktop e mobili di tutte le loro app per ufficio, quindi puoi lavorare da desktop, tablet, laptop, telefono o qualsiasi altra cosa con un browser web. Tuttavia, Microsoft dispone anche di applicazioni desktop native per Word, Excel e PowerPoint, disponibili su computer Windows e Mac. Le applicazioni desktop sono antecedenti alle app di Office online e hanno più funzionalità rispetto alle versioni web.
Le app di Office di Microsoft sono generalmente più ricche di funzionalità rispetto alle app di Google, soprattutto perché Microsoft ha avuto un enorme vantaggio e da allora ha continuato a migliorare e aggiungere più funzionalità: la prima versione di Word è stata nel 1983 e Google Docs è arrivato per la prima volta nel 2006. Ad esempio , ci sono persone che preferiscono utilizzare Excel rispetto a Fogli perché a quest'ultimo mancano alcune funzioni matematiche e la possibilità di installare plug-in eseguibili localmente sul computer. Google Workspace e Microsoft Office hanno lo stesso set di funzionalità principali, ma le app di Microsoft sono innegabilmente più versatili.
Esistono alcuni altri strumenti che fanno parte dei pacchetti principali di Microsoft 365 e Google Workspace. Ottieni Google Drive e Microsoft OneDrive per l'archiviazione sul cloud. Entrambi i servizi hanno anche una funzionalità per creare moduli online che scaricano i risultati in un foglio di calcolo.
Ci sono alcune differenze, però. Google non ha un'alternativa a Microsoft OneNote, il software per prendere appunti desktop e mobile: Google Keep è vicino, ma non è così ricco di funzionalità come OneNote. L'applicazione Disegni Google per la creazione di diagrammi e grafici non ha un'alternativa diretta nella suite di app di Microsoft. Il client di posta elettronica Outlook è solitamente considerato parte di Microsoft 365, ma Google ha solo Gmail basato sul Web, che non è esattamente la stessa cosa.
Microsoft e Google offrono anche tutti i tipici servizi di produttività cloud, inclusi hosting di posta elettronica, calendario e contatti. Se confrontassimo gli interi ecosistemi cloud di Google e Microsoft, saremmo qui tutto il giorno, quindi ci limitiamo solo alle suite per ufficio.
Cosa ottieni gratuitamente
La versione gratuita di Microsoft 365 ti dà accesso alle app Web e mobili per Word, Excel, PowerPoint, OneDrive e Outlook. Ci sono anche 5 GB di spazio di archiviazione cloud incluso. Hai solo bisogno di un account Microsoft gratuito e sei pronto.
Il problema principale è che non è possibile creare o modificare documenti su telefoni e piccoli tablet ("dispositivi con dimensioni dello schermo inferiori a 10,1 pollici", secondo Microsoft) a meno che non si paghi un abbonamento. Se non paghi, sei costretto a visualizzare solo i documenti sul cellulare. Le app di Google non hanno questa limitazione.
Gli Account Google gratuiti danno accesso a tutte le app Workspace e a 15 GB di spazio di archiviazione sul cloud, condiviso su Drive, Foto e Gmail. Non ci sono limiti all'apertura, modifica o creazione di documenti su qualsiasi dispositivo.
Il prezzo premium
Esistono due modi per acquistare le app di Microsoft Office. L'opzione migliore per la maggior parte delle persone è un abbonamento a Microsoft 365, che parte da $69,99 all'anno o $6,99 al mese (ad agosto 2024). Il piano individuale sblocca l'accesso alle applicazioni desktop native per Word, Excel e PowerPoint e sblocca funzionalità premium in Outlook, Editor e alcune altre app. Ottieni anche 1 TB di spazio di archiviazione sul cloud. È disponibile un piano famiglia per un massimo di sei persone con più spazio di archiviazione.
L’altra opzione è acquistare Microsoft Office 2021 (o Office 2024, quando arriverà). È un acquisto una tantum che costa $149,99 e include solo le applicazioni desktop native per Word, Excel e PowerPoint. Le app non ricevono aggiornamenti delle funzionalità come la versione in abbonamento e l'acquisto una tantum non sblocca le funzionalità di modifica nelle app mobili.
Le funzionalità AI di Copilot in Word, Excel, PowerPoint e altre app Microsoft richiedono un abbonamento Copilot Pro separato, oltre a un normale abbonamento a Microsoft 365. Non è possibile aggiungere funzionalità AI al pacchetto Office acquistato una tantum con un abbonamento Copilot Pro.
Google ha alcuni piani a pagamento diversi, che servono principalmente per aggiungere più spazio di archiviazione nel cloud, piuttosto che per sbloccare funzionalità nelle app Workspace. Il piano base aumenta lo spazio di archiviazione sul cloud a 100 GB per $1,99 al mese (a partire da agosto 2024) e sono disponibili piani aggiuntivi per 2 TB di spazio di archiviazione e accesso alle funzionalità Gemini AI nelle app Workspace.
Puoi usarli entrambi
Le app di Office di Microsoft sono ricche di funzionalità e le applicazioni desktop sono più affidabili in determinate circostanze rispetto a qualsiasi app Web (soprattutto quando si gestiscono file di grandi dimensioni). Tuttavia, le funzionalità di modifica collaborativa non sono robuste come quelle di Google Workspace e devi pagare per sbloccare la modifica sui dispositivi mobili. Le app desktop native sono disponibili anche solo per Windows e Mac: scusate, fan di Linux.
Le applicazioni Workspace di Google non offrono applicazioni desktop native, ma le app Web funzionano su tutte le piattaforme desktop e non esistono restrizioni di visualizzazione o modifica nelle app mobili. Anche la possibilità per più persone di modificare e collaborare su Documenti, Fogli e Presentazioni è ancora ineguagliata: le app di Microsoft si avvicinano, ma non sono ancora altrettanto buone con la modifica dal vivo.
La buona notizia è che non è troppo difficile passare da una suite per ufficio all’altra o utilizzarle entrambe per progetti diversi. Puoi importare documenti di Microsoft Office in Fogli, Documenti o Presentazioni e le app di Google possono esportare nel formato Microsoft Office. Se stai lavorando a un progetto di gruppo, puoi eseguire la modifica collaborativa dal vivo nelle app di Google, quindi (se lo desideri) spostarlo su un'app Microsoft per le modifiche finali. Tuttavia, potresti perdere parte della formattazione durante la conversione dei formati.
C'è anche una terza opzione: LibreOffice. La suite per ufficio gratuita e open source è multipiattaforma, con app native disponibili per Windows, Mac, Linux e altri sistemi operativi. Può anche aprire documenti di Microsoft Office: file creati dalle app di Office o file esportati dalle app Google Workspace e da altre app.
Sia Google Workspace che Microsoft Office hanno versioni gratuite disponibili, quindi puoi provarle e vedere quali strumenti funzionano meglio per te.