Come creare moduli compilabili in ONLYOFFICE Docs 7.0

Su questa pagina

1. Cosa c'è di nuovo in ONLYOFFICE Docs 7.0
2. Passaggio 1: installa ONLYOFFICE Docs 7.0
3. Passaggio 2: crea un modello di modulo
4. Passaggio 3: aggiungi i campi del modulo
5. Passaggio 4: regola le proprietà del campo
6. Passaggio 5: visualizza l'anteprima del modulo creato
7. Passaggio 6: salva il modulo compilabile

ONLYOFFICE Docs è una suite per ufficio open source distribuita sotto GNU AGPL v3.0. Comprende visualizzatori basati sul Web ed editor collaborativi per documenti di testo, fogli di calcolo e presentazioni altamente compatibili con i formati OOXML.

ONLYOFFICE Docs può essere integrato con vari servizi cloud come Nextcloud, Seafile, Redmine, Alfresco, ecc., nonché incorporato nella tua soluzione. Gli editor possono anche essere utilizzati come parte della soluzione di produttività completa ONLYOFFICE Workspace.

Con l'ultimo importante aggiornamento, gli sviluppatori di ONLYOFFICE hanno aggiunto funzionalità di moduli online che consentono agli utenti di creare, collaborare e compilare moduli per creare documenti da modelli. I moduli possono essere esportati in PDF e DOCX compilabili.

In questo tutorial impareremo come creare un modulo compilabile con ONLYOFFICE Docs.

Cosa c'è di nuovo in ONLYOFFICE Docs 7.0

• OFORM: moduli online pronti per essere compilati.
    • Protezione con password per cartelle di lavoro e fogli.
    • Cronologia delle versioni nei fogli di lavoro.
    • Ordinamento dei commenti.
    • Modalità completamente scura con canvas scuro .
    • Correzione automatica dei collegamenti ipertestuali in documenti e presentazioni.
    • Esportazione della presentazione in PNG e JPG.
    • Stampa unione da file e URL locali.
    • Scorciatoie da tastiera con suggerimenti.

Il confronto dei documenti, l'inserimento dei controlli del contenuto e le visualizzazioni del foglio sono ora disponibili anche nella versione community gratuita della suite.

Passo 1: Installa ONLYOFFICE Docs 7.0

Il modo più semplice per installare l'ultima versione degli editor con tutte le dipendenze è utilizzare Docker. Devi eseguire il seguente comando:

sudo docker run -i -t -d -p 80:80 --restart=always onlyoffice/documentserver

Trova istruzioni dettagliate qui.

Puoi lavorare con i moduli all'interno del tuo ambiente, quindi quando usi ONLYOFFICE Docs all'interno del tuo servizio cloud. Per ora, i moduli ONLYOFFICE sono supportati in Nextcloud, ownCloud, Alfresco, Confluence, Jira, Plone, Liferay, Redmine, HumHub, Nuxeo e Chamilo. Puoi trovare i dettagli dell'integrazione nella documentazione dell'API.

Passaggio 2: creare un modello di modulo

Crea un modello di modulo in formato .docxf:

• da zero se devi preparare tutto da zero, compreso il testo;
    • da un file .docx esistente se hai già un documento/testo che devi trasformare in un modulo compilabile.

Inoltre, puoi scaricare un modello pronto per l'uso, ad esempio un contratto di licenza software o una proposta di progetto freelance, dalla libreria di moduli gratuiti.

Passaggio 3: aggiungi i campi del modulo

Passa alla scheda Moduli nell'editor per aggiungere i campi richiesti:

• Campo di testo per inserire qualsiasi testo.
    • Casella combinata per scegliere uno dei valori predefiniti dall'elenco e modificare il valore selezionato se necessario.
    • Elenco a discesa per scegliere uno dei valori predefiniti dall'elenco .
    • Casella di controllo per scegliere tutte le opzioni applicabili.
    • Pulsante di opzione per scegliere solo una delle opzioni suggerite.
    • Immagine per l'inserimento di elementi visivi.

Passaggio 4: modifica le proprietà del campo

Personalizza i campi per dare al tuo modulo l'aspetto che ti serve. Sposta e ruota i campi del modulo per posizionarli nella posizione corretta nel documento, modifica i colori di evidenziazione nella barra degli strumenti in alto.
Apri le proprietà del campo nella barra laterale destra:

• aggiungere segnaposto e suggerimenti per semplificare la compilazione del modulo;
    • regolare i colori del bordo e dello sfondo;
    • consentire l'immissione su più righe;
    • specificare il limite di caratteri;
    • impostare il ridimensionamento automatico del campo per adattarlo al testo;
    • applicare il pettine di caratteri che distribuisce uniformemente il testo inserito dall'utente lungo la larghezza del campo di testo;
    • contrassegnare un campo come richiesto per renderlo obbligatorio da compilare;
    • bloccare un campo per non modificarlo accidentalmente durante il lavoro.

Passaggio 5: visualizzare l'anteprima del modulo creato

Visualizza l'anteprima del modulo risultante facendo clic sul pulsante Visualizza modulo e controlla se tutto è visualizzato correttamente.

Passaggio 6: salvare il modulo compilabile

Salva il modello di modulo creato in formato .oform per condividerlo e compilarlo online oppure salvalo come file PDF standard in modo che altri utenti possano compilarlo utilizzando qualsiasi editor PDF disponibile.

È tutto! Ecco come puoi facilmente creare qualsiasi modulo compilabile con ONLYOFFICE Docs 7.0 e automatizzare una parte dei tuoi documenti di routine.