Come modificare insieme file PDF su Linux con OnlyOffice Docs
Quando si parla di collaborazione documentale, di solito si pensa a documenti di testo, fogli di calcolo e presentazioni. Sebbene molte persone preferiscano utilizzare Google Docs per questa attività, gli utenti Linux hanno alcune valide alternative che affrontano facilmente le sfide del lavoro collaborativo senza condividere dati con il gigante della tecnologia.
Tuttavia, a volte la collaborazione sui documenti potrebbe coinvolgere i file PDF come uno dei formati di documenti più popolari. Ecco perché è una buona idea avere uno strumento che possa aiutarti a modificare i PDF insieme ad altri utenti Linux in tempo reale.
I PDF non sono facili da modificare, ma OnlyOFFICE Docs dispone di un editor PDF integrato che gestisce questo formato con facilità consentendo agli utenti di apportare modifiche online e di collaborare alla creazione di file come semplici documenti di testo.
Cosa ti serve per la modifica collaborativa dei PDF su Linux
Per iniziare, devi installare l'ultima versione di OnlyOffice Docs sul tuo computer Linux. È una suite per ufficio self-hosted per documenti, fogli, diapositive, moduli e file PDF, il cui codice sorgente è disponibile su GitHub (noto come OnlyOFFICE Document Server).
Esistono varie opzioni di installazione, quindi la distribuzione e la configurazione di OnlyOffice Docs non saranno un problema per la maggior parte degli utenti Linux.
ONLYOFFICE Docs non funziona come soluzione autonoma, il che significa che è necessario integrare la suite con una delle oltre 40 piattaforme ufficialmente supportate, tra cui Nextcloud, Redmine, WordPress, ownCloud, Moodle, Mattermost, Alfresco, Plone, Nuxeo, Drupal e altro ancora.
L'integrazione con ONLYOFFICE Docs funziona tramite speciali app di integrazione, ovvero connettori. Anche se non riesci a trovare un connettore adatto per la tua piattaforma preferita su Linux, puoi integrare gli editor di OnlyOffice tramite API o WOPI.
Una volta integrato, ONLYOFFICE Docs fornisce una serie completa di funzionalità per il lavoro collaborativo su documenti, fogli di calcolo, presentazioni e moduli compilabili. A partire dalla versione 8.2, OnlyOFFICE PDF Editor consente inoltre agli utenti di modificare congiuntamente i file PDF in tempo reale. Diamo una rapida occhiata a questa funzionalità.
Modifica PDF collaborativa con OnlyOffice: nozioni di base
Ora che hai un'istanza di ONLYOFFICE Docs, ecco cosa puoi fare utilizzando il suo editor PDF per scopi collaborativi:
Passa alla modalità di modifica
Per impostazione predefinita, ONLYOFFICE PDF Editor apre tutti i file nella modalità Commenti per impedirti di apportare modifiche indesiderate. In questa modalità non è consentito modificare nulla ma è possibile lasciare commenti e disegni a mano libera.
Per avviare il processo collaborativo, devi passare manualmente alla modalità Modifica. Puoi farlo facendo clic sul pulsante Modifica PDF nella barra degli strumenti in alto.
In alternativa, puoi utilizzare il commutatore nell'angolo in alto a destra. Quando la modalità Modifica è attiva, puoi iniziare a modificare il tuo file PDF insieme ad altre persone.
Co-editing veloce e rigoroso: qual è il migliore?
Quando collabori su PDF con altre persone in ONLYOFFICE, puoi scegliere una delle due modalità di co-editing esistenti. Per impostazione predefinita, la modalità di co-editing Rigida è attiva quando inizi a modificare il file. In questa modalità, le tue modifiche non saranno visibili ai tuoi coautori a meno che tu non faccia clic sul pulsante Salva nella barra degli strumenti in alto. Altrimenti nessuno vedrà quello che hai fatto.
Puoi sempre attivare la modalità di co-editing rapido. Ti consente di vedere tutte le modifiche e le modifiche in tempo reale non appena vengono apportate da altre persone che stanno lavorando sullo stesso file.
Entrambe le modalità possono essere attivate nelle impostazioni Avanzate con pochi clic. Devi solo trovare la sezione Collaborazione e selezionare l'opzione richiesta. Non dimenticare di premere il pulsante Applica alla fine.
Scopri chi lavora con te
Quando co-modifichi qualcosa in un grande team, potresti voler sapere chi altro sta co-modificando il file, tranne te. Nell'ONLYOFFICE PDF Editor, puoi facilmente visualizzare un elenco di tutti i collaboratori attuali se fai clic sul pulsante avatar nell'angolo in alto a destra. Tutti gli utenti verranno visualizzati insieme ai loro nomi.
Modifica congiunta i PDF con facilità
Ora che sai come funziona la collaborazione PDF in ONLYOFFICE PDF Editor, puoi avviare il processo di collaborazione. Tu e altri utenti Linux potete modificare il testo in tempo reale, aggiungere nuovi oggetti visivi, inserire nuove pagine ed eliminare pagine esistenti, lasciare commenti e annotazioni e persino scambiare messaggi di testo nella chat integrata.
È anche possibile effettuare videoconferenze, ma è necessario abilitare il plugin Jitsi. Per una migliore comunicazione, puoi anche configurare il tuo account Telegram tramite il plugin corrispondente.
Quando lavori su PDF, potrebbe essere una buona idea utilizzare il plug-in AI integrato. Basato su ChatGPT, l'assistente AI può aiutarti a generare nuovo testo, riassumere testi di grandi dimensioni, spiegare ciò che non capisci e svolgere altre attività, come la revisione grammaticale o la traduzione.
Al termine, non dimenticare di premere il pulsante Salva se sei in modalità di co-editing rigoroso.
Conclusione
Utilizzando la guida qui sopra, puoi modificare rapidamente i PDF con altri in tempo reale. Tuttavia, ONLYOFFICE Docs ti consente anche di co-modificare altri file di Office allo stesso modo: documenti di testo, fogli di calcolo, presentazioni e moduli compilabili.