Le 5 migliori alternative open source a Microsoft 365 per Linux

È risaputo che Microsoft 365 è la soluzione di produttività predefinita per molte aziende e la sua gamma di funzionalità è davvero impressionante. Include funzionalità come modifica di documenti, collaborazione in tempo reale, condivisione di file, gestione di progetti, e-mail, calendario e videoconferenze.

In altre parole, Microsoft 365 fornisce agli utenti personali e aziendali tutte le applicazioni essenziali che consentono loro di svolgere il proprio lavoro senza sforzo e rapidamente.

Tuttavia, il modello di abbonamento e il costo di questo software, nonché i relativi standard e politiche di sicurezza, non sono adatti a tutti e alcune aziende iniziano a cercare soluzioni più convenienti.

In questo articolo abbiamo messo insieme alcune delle migliori alternative open source a Microsoft 365 che offrono una vasta gamma di funzionalità di produttività e possono essere distribuite su una macchina Linux.

1. Collaborazione Zimbra

Zimbra Collaboration è una piattaforma applicativa basata sul Web open source che può essere distribuita sia come cloud privato locale che come servizio cloud pubblico fuori sede. Per impostazione predefinita, include un server di posta elettronica e un client Web.

Progettato per l'implementazione aziendale con lo scopo di integrare una varietà di strumenti di collaborazione, questo software offre un'esperienza di messaggistica innovativa che aiuta ad aumentare la produttività.

Zimbra offre funzionalità avanzate di posta elettronica, calendarizzazione e collaborazione e ha il vantaggio di essere semplice da implementare e utilizzare.

Infatti, il progetto Zimbra incorpora diversi progetti open source sotto lo stesso tetto e offre anche conferenze audio e video per una migliore comunicazione e un sistema completo di condivisione di file per una comoda gestione dei file.

Se integri Zimbra Docs, sarai in grado di creare, modificare e collaborare su documenti, fogli di calcolo e presentazioni direttamente all'interno del client web Zimbra e condividerli con altri utenti in tempo reale.

Vantaggi di Zimbra:

Integrazione con Slack, Dropbox e Zoom.
Interfaccia utente moderna e reattiva.
Sincronizzazione mobile.
Massima compatibilità con i client di posta elettronica desktop esistenti.

2. Svegliati

Twake è un luogo di lavoro digitale open source e una piattaforma di collaborazione con l'obiettivo di aumentare la produttività e l'efficienza organizzativa all'interno di team piccoli e grandi.

Questa soluzione offre un'ampia gamma di strumenti e app collaborativi tra cui messaggi di testo, canali di gruppo, gestione delle attività, calendarizzazione, creazione condivisa di documenti in tempo reale e videoconferenze.

Twake consente agli utenti di conservare tutti i propri documenti e dati in un unico posto, creare e gestire progetti utilizzando un'unica interfaccia e integrare vari strumenti di collaborazione.

Al momento, puoi connettere più di 1500 app di terze parti alla tua piattaforma, tra cui OnlyOFFICE, Google Drive, Slack, Twitter, ecc. Se hai abbastanza conoscenze ed esperienza, puoi persino sviluppare il tuo plugin per qualsiasi applicazione di cui hai bisogno utilizzando l'API pubblica.

Quando si tratta di comunicazione, questo software ha tutte le funzionalità essenziali. Puoi creare canali di discussione individuali per utenti esterni e interagire con loro anche se non utilizzano Twake. Sono disponibili anche i tradizionali messaggi di testo nelle chat di gruppo e personali.

Se hai bisogno di funzionalità collaborative, Twake consente di creare, modificare e condividere documenti, fogli di calcolo e presentazioni in tempo reale. La buona notizia è che è compatibile con i file Microsoft Office e Google Docs e supporta anche i formati ODF, il che è ottimo per gli utenti Linux.

Vantaggi di Twake:

Crittografia dei dati.
Più di 1.500 integrazioni disponibili.
App desktop.

3. EGroupware

EGroupware è una suite open source basata sul Web che include una serie di utili app per la produttività, come calendario, gestione dei contatti, CRM, attività, e-mail e gestione dei progetti, nonché un file server online.

Queste funzionalità di base includono uno strumento di messaggistica chat, un client di videoconferenza e moduli desktop remoto per una collaborazione e un lavoro di squadra efficaci.

EGroupware consente agli utenti di conservare tutte le informazioni e i file in un'unica posizione centralizzata con accesso tramite qualsiasi browser desktop, indipendentemente dal sistema operativo. Non esistono applicazioni mobili specializzate, ma la versione mobile esistente funziona abbastanza bene su qualsiasi smartphone o tablet.

Se integri Collabora Online, potrai modificare e collaborare alla creazione di documenti di testo, fogli di calcolo e presentazioni con altre persone del tuo team online.

La funzionalità di condivisione file non solo consente di condividere file internamente ma coinvolge anche parti esterne (ad esempio partner, clienti o dipendenti). La raccolta integrata di modelli di documenti ti consente di semplificare le tue attività e portare a termine il tuo lavoro rapidamente.

Vantaggi di EGroupware:

Sincronizzazione tra dispositivi.
Una vasta gamma di opzioni di configurazione e impostazione.
Versatilità.
Versione mobile.

4. Hub Nextcloud

Nextcloud Hub è una piattaforma di collaborazione sui contenuti open source progettata per l'interazione online attiva senza rischi e perdite di dati. Il calendario, i contatti, l'e-mail e altre funzionalità di produttività integrate ti consentono di svolgere facilmente il tuo lavoro.

Le funzionalità di base possono essere notevolmente aumentate integrando un'enorme quantità di app di terze parti disponibili sul mercato ufficiale.

Nextcloud Hub è la scelta ideale per utenti e team orientati alla sicurezza perché garantisce il massimo livello di sicurezza dei dati grazie a una vasta gamma di funzionalità e algoritmi avanzati, come il controllo dell'accesso ai file, la crittografia, la protezione dell'autenticazione e sofisticate funzionalità di ripristino del ransomware.

La piattaforma consente inoltre di condividere e collaborare su documenti, inviare e ricevere e-mail e organizzare chat video. Con Nextcloud Flow, lo strumento di automazione integrato, puoi migliorare i flussi di lavoro di collaborazione del team facilitando la maggior parte delle attività ripetitive.

Se hai bisogno di una suite per ufficio online, puoi integrare ONLYOFFICE Docs o Collabora Online. In ogni caso, otterrai tutti i vantaggi della collaborazione sui documenti in tempo reale con il controllo delle versioni, del ripristino e della conservazione dei file.

Vantaggi dell'Hub Nextcloud:

Alta sicurezza.
Marketplace ufficiale con numerose app di terze parti.
Molto facile da usare.
Applicazioni desktop e mobili.

5. Area di lavoro OnlyOffice

LYONOFFICE Workspace è un ufficio collaborativo open source fornito con una serie di app di produttività per una gestione efficiente del team. Questo software self-hosted consente di organizzare un ambiente di lavoro sicuro per team e aziende di qualsiasi dimensione.

ONLYOFFICE Workspace include editor online collaborativi per documenti di testo, fogli di calcolo e presentazioni integrati con una piattaforma di produttività. La suite per ufficio è completamente compatibile con file Word, Excel e PowerPoint e supporta anche altri formati popolari (ad esempio ODF).

In poche parole, la soluzione combinata è progettata per il controllo di tutti i processi aziendali e consente agli utenti di gestire e condividere file, monitorare progetti, inviare e ricevere e-mail, creare database clienti, emettere fatture, pianificare eventi, ecc.

Il sistema di gestione dei file di ONLYOFFICE Workspace è abbastanza flessibile perché puoi connettere spazi di archiviazione di terze parti, come Google Drive, Box, Dropbox, OneDrive e kDrive. Sono disponibili anche altre opzioni di integrazione per scopi diversi (ad esempio Twilio, DocuSign, Bitly).

Quando si tratta di creazione condivisa di documenti, ONLYOFFICE Workspace ha tutte le funzionalità richieste che probabilmente vorresti vedere in una suite per ufficio collaborativa.

Puoi condividere documenti con varie autorizzazioni di accesso (accesso completo, sola lettura, compilazione moduli, commenti e revisione), utilizzare due diverse modalità di co-modifica, ripristinare versioni precedenti di un documento e lasciare commenti per altri utenti.

Vantaggi dell'area di lavoro di OnlyOffice:

Massima compatibilità con Microsoft Office.
App desktop e mobili gratuite (Android e iOS).
Tre livelli di crittografia: a riposo, in transito ed end-to-end.
Versione Cloud (piano tariffario gratuito per team fino a 4 utenti).

Queste sono le 5 principali alternative open source a Microsoft 365 per Linux. L'idea principale di questo articolo è evidenziare i principali vantaggi di ciascuna soluzione in modo che tu possa optare per il software giusto in base alle tue esigenze.

Conosci altre alternative che vale la pena menzionare? Fatecelo sapere lasciando un commento qui sotto.